Gabriella Mangham


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¿Qué significa ESG?

By Gabriella Mangham on 31 de agosto de 2023 11:10:57 BST

ESG son las siglas de Environmental, Social and Governance (Ambiente, Social y Gobernanza) es una teoría que promueve hacer negocios de manera ética. Este método implica dar prioridad al medio ambiente, ser socialmente responsable y garantizar una gobernanza transparente. Pero, ¿Qué implican estos criterios ESG?

E: Environment (Medio ambiente):

Con la amenaza del cambio climático siempre presente, numerosas entidades investigan formas de ser más respetuosos con el medio ambiente. El principal beneficio es evidente: se consigue mantener habitable nuestro planeta. 

Pero si esto no le anima, existen investigaciones que evidencian que los compradores jóvenes comienzan a priorizar la sostenibilidad en lugar de las promociones económicas. Ha aumentado, sobre todo durante la pandemia, la reacción contra la moda rápida y el impulso a favor de productos sin residuos. Es esencial que su entidad demuestre un compromiso firme hacia la sostenibilidad medioambiental para mantener su rendimiento financiero. 

Los asuntos ambientales que su organización debe considerar son

  • La huella de carbono: hace alusión a la cantidad de energía, gas y agua que consume su negocio, incluyendo la utilizada en los desplazamientos laborales.

  • ¿Cuán sostenibles son sus procesos? Debería preguntarse: ¿cuántos residuos producimos a diario? ¿Cuánta presión ejerce el uso de este material sobre el clima? ¿Existe una forma mejor de hacerlo?  

  • Aunque al principio cueste más, los procesos sostenibles son más baratos porque no necesitan tantos materiales escasos. Al final tendrás que gastarte el dinero. 


S: Social:

Ser una organización ética no se limita a los esfuerzos ecológicos. Garantizar que su cadena de suministro es de comercio justo y que está comprometida con la diversidad es también el camino a seguir. 

La rentabilidad es una gran motivación, ya que los inversionistas más jóvenes desean asegurar una inversión socialmente responsable, para que su dinero sea "limpio". Sin embargo, la inversión sostenible implica mucho más que un "buen negocio". Es una estrategia inteligente. Al asegurarte de que tu cadena de suministro cumple con la ley y es ética, reduces el riesgo de demandas y atraes fondos ESG. Además, estar comprometido con la sostenibilidad también te brinda una ventaja competitiva en el mercado y te posiciona como una empresa que se preocupa por el bienestar del planeta y de las personas.


Una manera adicional de mejorar la dimensión social en ESG es participar activamente en la comunidad local. Puedes llevar a cabo proyectos de "retribución". En Convene, nos encanta patrocinar eventos deportivos locales que ayuden a las comunidades a unirse y a garantizar que todos los niños tengan acceso a un deporte que les guste. Desde hace unos años, patrocinamos la liga de atletismo del Velódromo de Herne Hill.  Si te aseguras de gozar de prestigio en la comunidad y entre tus grupos de interés, mejorarás tu "puntuación social" y, en última instancia, conseguirás más negocio. Es una situación en la que todos salen ganando.


G: Gobernanza:

Como portal de consejos de administración, sabemos mucho sobre la importancia de la buena gobernanza. La gobernanza en una estrategia ESG consiste en ser abierto y transparente dentro de su organización y de cara al público. Ser abierto y transparente le hará responsable de sus acciones y garantizará que el público confíe más en usted. Si sus clientes confían en su palabra, tendrá más negocio. 


Otro elemento de la buena gobernanza que forma parte de la ESG son las relaciones con los empleados. Si mantiene una buena moral entre los empleados y es una buena organización en la que trabajar, será más ético. Exigir demasiado a los empleados sólo conduce a una alta rotación y a malos resultados. 


Tomemos como ejemplo la industria del juego. Para muchos es el trabajo de sus sueños, pero pueden acabar agotados por intentar tener un producto listo para la fecha de lanzamiento. A pesar de ello, cuando por fin se lanza un juego, hay quejas de fallos. Nadie puede producir un producto de buena calidad en condiciones de mucho estrés. Moraleja: cuide a sus empleados y darán lo mejor de sí mismos.



Beneficios de tener una estrategia ESG:

Ser una empresa ética no sólo trae buen karma, sino también buenos negocios. Se ha demostrado que las empresas que tienen una sólida estrategia ESG son igual de rentables o superan a sus contrapartes no éticas. De hecho, si se centran en ESG, tienen un 40% más de probabilidades de producir un margen de beneficios del doble que sus competidores. 


Como ya se ha mencionado, las empresas que se centran en la producción ética tienden a tener una mayor fidelidad a la marca. Los clientes que vuelven una y otra vez y adoran sus productos tienen más probabilidades de recomendarlos a sus compañeros. De hecho, un informe de GWI Brand afirma que el 47% de las personas descubren nuevos productos a través de recomendaciones de amigos. Así pues, la fidelidad a la marca no sólo mantiene a los clientes, ¡sino que genera más!


Hablando de lealtad, las empresas que se centran internamente en ESG también retienen a sus empleados durante más tiempo. En nuestro mundo postprofesional, retener a los empleados es difícil. Sin embargo, al igual que la historia anterior sobre la industria del juego, si el entorno de trabajo es tóxico, es aún más difícil. Nada sería posible sin sus trabajadores, así que tratarlos bien les motiva a querer rendir. 


¿Cómo puede Convene ayudarle con sus objetivos de ESG?

En primer lugar, somos una solución sin papel. Esto reduce drásticamente su huella de carbono y los residuos de su oficina, a la vez que le ahorra tiempo. El tiempo es dinero, pero también lo es el papel. También nos hemos comprometido a plantar árboles con la cantidad de papel que ahorrará. Si ya eres cliente, por favor, haznos saber cuánto papel has ahorrado este año, ¡así podremos plantar esos árboles! 


En segundo lugar, Convene puede ayudarle con sus prácticas de gobernanza. Podemos ayudarle a racionalizar sus procesos para que el levantamiento de actas y las auditorías se conviertan en un procedimiento sencillo. El uso de un Portal del Consejo garantiza que los miembros del consejo puedan acceder fácilmente a los paquetes del mismo y, en caso de que sea necesario revisarlos, ¡disponemos de una biblioteca de documentos! Esto significa que puede ser tan transparente como desee si decide compartir sus Board Packs más allá del nivel del Consejo. 


Además, hemos desarrollado nuestra propia herramienta de información ESG: Convene ESG. Nuestro objetivo es aliviar algunos de los retos de la recopilación de datos ESG, el seguimiento del rendimiento y la presentación de informes sobre factores ESG para que las organizaciones puedan avanzar hacia la sostenibilidad global. Los usuarios de Convene ESG pueden realizar un seguimiento de los progresos, establecer objetivos, ver las mejores prácticas y elaborar un informe de ESG "listo para la financiación". 


Si desea obtener más información, no dude en ponerse en contacto con nosotros para que podamos responder a todas sus preguntas. O reserve una prueba o demostración gratuita y descubra de primera mano todo lo que Convene puede hacer por usted.
Topics: ASG medioambiental
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Mujeres que cambiaron la informática

By Gabriella Mangham on 8 de marzo de 2023 10:19:04 GMT

¿Sabía que los " ordenadores " existían antes que el software y el hardware? No hace mucho, dependíamos de "ordenadores humanos" para realizar nuestros cálculos y, a partir del siglo XIX, esta tarea fue realizada predominantemente por mujeres.  

En este Día Internacional de la Mujer queremos destacar las tareas importantes realizadas por todas las mujeres invisibles, mostrando sólo algunas que ayudaron a abrir el camino en el ámbito de la informática.

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¿Qué significa una integración con Microsoft Teams?

By Gabriella Mangham on 25 de mayo de 2022 13:17:47 BST

Convene está disponible totalmente integrado con Microsoft Teams, pero puede que estés confundido en cuanto a lo que esto significa.

¿Qué significa "integrado"?
En términos de software, integrado significa un conjunto de herramientas diseñadas para trabajar en programas estrechamente relacionados. Esto significa que el resultado de un software puede ser fácilmente compartido entre otras aplicaciones. Un grupo de software integrado en una aplicación crea una suite, como Microsoft Office, o ahora Microsoft Teams.

¿Cuál es la diferencia entre integración y extensión?

Una extensión de software es un complemento de un módulo de software sin modificarlo y una integración es añadir un módulo de software en un sistema de software existente. Esencialmente, una extensión es un accesorio para el software y una integración se convierte en una nueva característica dentro del software.

¿Qué características de Convene están disponibles integradas con Microsoft Teams?

Todas las funciones de reunión de Convene están disponibles completamente integradas con Microsoft Teams.

Esto incluye

Programador de reuniones
Calendario de reuniones
Creador de agendas
Notificaciones de reuniones
Generador de paquetes de juntas digitales
Seguimiento e informes de asistencia a las reuniones
Elementos de acción
Firma electrónica
Aprobaciones y votaciones
Encuestas
Audio/vídeo conferencia
Creación y edición de documentos

Topics: Convene in Teams
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¿Qué es el Día de la Tierra?

By Gabriella Mangham on 21 de abril de 2022 16:25:57 BST

Hoy, 22 de abril, el mundo celebra el Día de la Tierra, pero ¿qué es exactamente?

El Día de la Tierra es un acontecimiento anual que comenzó en 1970, diseñado para celebrar el nacimiento del movimiento medioambiental moderno. Contribuye a poner de manifiesto la importancia de nuestro planeta y a concienciar sobre el calentamiento global y otros problemas relacionados con la destrucción de nuestro medio ambiente.

Cada Día de la Tierra tiene un tema, el de este año es "Invertir en nuestro planeta".

¿Qué significa "Invertir en nuestro planeta"?
Se trata de las inversiones físicas y monetarias necesarias para lograr un cambio. Tu energía y tu tiempo pueden marcar la diferencia. Citando al propio Día de la Tierra, tenemos que "actuar (con audacia), innovar (ampliamente)e implementar (equitativamente)".

¿Cómo puede su organización "Invertir en nuestro planeta"?
La mejor manera de marcar la diferencia es con un plan ESG claro. Se puede conseguir un impacto mínimo en el medio ambiente invirtiendo en el tipo adecuado de proveedores de energía, software, tecnología y sistemas de información.

También debes tener en cuenta los efectos secundarios de tu producción. Por ejemplo, si utilizas un proveedor de computación en la nube para tu software, ¿cómo están compensando su producción de carbono? AWS, de Amazon, tiene como objetivo utilizar energía 100% renovable para los servidores de la nube en 2025, lo cual es una de las muchas razones por las que los elegimos para alojar nuestros productos.

¿Cómo puede Convene ayudar al plan ESG de su organización?

Topics: ESG
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¿Cómo tener una buena gobernanza durante el periodo de Pascua?

By Gabriella Mangham on 13 de abril de 2022 14:59:46 BST

Las vacaciones de Semana Santa son un tiempo bien merecido para descansar y reajustar, pero es posible que tenga que lidiar con mucho estrés en los momentos previos y posteriores a los 4 días de descanso. También es posible que algunos miembros de su equipo se tomen tiempo libre en estas fechas para aprovechar al máximo sin utilizar demasiadas vacaciones.

Para ello, es necesario que tenga una buena gobernanza en el periodo anterior y posterior a la Semana Santa.

     1. Tenga una buena gestión del tiempo:
Cuando la gente se tome vacaciones, es posible que tenga más tareas de lo normal. Si no tiene ninguna tarea de alta prioridad, puede ser útil empezar primero con los trabajos más pequeños. Otro consejo importante es dividir las tareas más grandes en pasos para que resulten menos abrumadoras. Si todavía tienes reuniones, puedes reservar un tiempo en tu calendario para centrarte en determinados elementos de tu lista de tareas.

Si tienes la suerte de tomarte unas vacaciones en este periodo, intenta asegurarte de que todas las tareas urgentes están terminadas antes de irte.


     2. Celebrar en la oficina:
La moral del equipo es importante para el éxito, y nada hace más feliz a la gente que el chocolate. En los días previos a la Semana Santa, puede organizar una venta de pasteles para una organización benéfica de su elección o una mini búsqueda de huevos de Pascua. Este tipo de ejercicios de creación de equipos puede ayudarle a centrarse en la S de ESG.

Si su empresa trabaja a distancia, puede crear fondos con temática de Pascua o enviar una tarjeta electrónica.


     3. No te preocupes por las cosas pequeñas:
Es el momento de centrarse en los detalles. Con menos gente en la oficina, puedes dedicar más tiempo a tus tareas y menos a las distracciones o a las reuniones. Perfeccione sus documentos, ponga las palabras correctas y actualice cualquier información. Acabamos de entrar en un nuevo año fiscal, ¡así que será esencial asegurarse de que todo está en orden para el año que viene!


     4. Delega sabiamente:
Si eres el responsable de repartir las tareas, ¡asegúrate de revisar el calendario! No querrás dar tareas de alta prioridad a quienes se están tomando un tiempo libre. Del mismo modo, debes asegurarte de no sobrecargar a los que están trabajando durante este periodo. Asignar elementos de acción con plazos adecuados significa que todo el mundo puede trabajar eficazmente.


     5. Priorice la seguridad:
Puede que te des cuenta de que empiezas a centrarte en otros elementos o que el ambiente de trabajo se relaja tanto que dejas escapar las pequeñas cosas, pero también debes tener en cuenta el protocolo de seguridad, sobre todo si tratas con datos de categoría especial. Contar con un software que sea intuitivo y seguro puede ayudarte a mantener las mejores prácticas.


¿Cómo puede Convene mejorar su gobernanza a lo largo del año?

Topics: Portal de Juntas Directivas
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¿Qué incluir en una encuesta de empleados?

By Gabriella Mangham on 6 de abril de 2022 17:27:30 BST

Si desea conocer en detalle la opinión de sus empleados, una encuesta a los mismos es el lugar donde debe comenzar. Aunque parezca un término sencillo, para mayor claridad, empecemos por definir qué es exactamente una encuesta de empleados.

¿Qué es una encuesta de empleados?
Una encuesta a los empleados es una herramienta para obtener un consenso y comentarios sobre el compromiso, la moral y la participación de los empleados. Esta información suele recogerse de forma anónima, lo que permite a la dirección obtener una visión realista de las condiciones de trabajo.

¿Qué preguntas debe hacer a sus empleados?
Es necesario entender cómo se sienten realmente sus empleados en su entorno de trabajo. Pero primero es necesario decidir si necesita preguntas específicas del sector o generales sobre el lugar de trabajo.

Lo más importante es que las preguntas deben ser siempre muy específicas y claras. Además, cada pregunta debe tener un propósito. También hay que asegurarse de que no haya lugar para la ambigüedad en lo que se pregunta.

Esto significa que las preguntas que formule no deben ser demasiado capciosas, ya que quiere respuestas sinceras. Esto le ayudará a obtener información sobre lo que importa a sus empleados. Por ejemplo, si ha introducido un nuevo programa informático, pregunte "¿qué le parece el programa x?" en lugar de "¿le gusta el programa x?".

También debe evitar cualquier tipo de pregunta de doble sentido o de dos partes. Por ejemplo, "¿Cree que tenemos un ambiente de trabajo agradable que le motiva de forma efectiva?", es decir, preguntar si hay un ambiente de trabajo agradable y uno motivador. Necesita respuestas sencillas y concisas que se centren en una cuestión específica, sería mejor decidir qué pregunta es más importante para usted o dividir esta pregunta en dos.

A continuación, algunos ejemplos de preguntas que podría utilizar:

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¿Por qué son importantes las anotaciones en las reuniones?

By Gabriella Mangham on 21 de marzo de 2022 15:51:52 GMT

Tu memoria puede desvanecerse, pero las anotaciones de las reuniones son para siempre.

Tomar buenas anotaciones para y durante las reuniones puede ayudarte a mantener las discusiones más productivas, pero puede ser difícil saber qué anotar. Por eso es importante saber qué información es necesaria y cuál no.

 ¿Cómo tomar buenas anotaciones antes de una reunión?
Cuando reciba el dossier de la Junta Directiva, es recomendable que lo revise lo antes posible y destaque lo que le parezca más importante o aquello sobre lo que necesite saber más.

Luego, cuando tenga tiempo de revisar los documentos de la reunión en detalle, debería escribir anotaciones privadas de lo que le gustaría discutir en las reuniones. Esto debería incluir:

Topics: Portal de Juntas Directivas
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Herramientas de colaboración junto a un portal de juntas directivas

By Gabriella Mangham on 10 de marzo de 2022 13:16:06 GMT

Anteriormente, las herramientas de colaboración como Microsoft Teams debían utilizarse por separado de un portal para juntas directivas, pero eso ya no es así. Con Convene in Teams, puede cambiar sin problemas entre la seguridad de un software de gestión de juntas directivas y la flexibilidad de las herramientas de colaboración online.

¿Por qué las herramientas de colaboración no pueden sustituir a un portal para juntas directivas?

Topics: Convene in Teams
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Desventajas de Microsoft Teams y cómo solucionarlas

By Gabriella Mangham on 2 de marzo de 2022 9:00:44 GMT

La pandemia hizo que muchos vieran las ventajas del trabajo remoto o híbrido, y en esta nueva era de trabajo la mayoría está recurriendo a Microsoft Teams como solución integral. Se trata de una herramienta fantástica para el teletrabajo. Aun así, es posible que encuentres carencias en comparación con una reunión en persona. A pesar de su utilidad, Teams presenta varios inconvenientes.

En este artículo exponemos las principales desventajas de Microsoft Teams para que sepas cuáles son sus limitaciones. Pero también hemos recopilado 5 características que pueden ayudarte a mejorar tus reuniones de Microsoft Teams. Además, si perteneces al comité de dirección o el consejo de administración de una empresa y quieres maximizar las prestaciones de Microsoft Teams para adaptarlas a las reuniones del consejo, no puedes perderte el apartado final de este artículo.

Desventajas de Microsoft Teams

Las principales desventajas de Microsoft Teams tienen que ver con carencias en los procesos propios de las reuniones de las juntas directivas, consejos de administraciónasambleas de accionistas. Es decir, reuniones en las que intervienen personas con gran responsabilidad dentro de la empresa que tienen que llegar a acuerdos y tomar decisiones capitales para la empresa.

1) Documentos y vídeo en una sola pantalla

Trabajar desde casa, para la mayoría, significa hacerlo todo en una sola pantalla. Quieres ser capaz de leer los documentos por ti mismo, así como ver a la persona que está hablando.

Aunque ya estés familiarizado con la pantalla compartida, esta herramienta no es perfecta. Tienes que seguir el ritmo del presentador, lo cual no es eficiente. Sería mucho más fácil si pudieras estar en la misma página que el presentador y tener la opción de leer a tu propio ritmo, todo en una pantalla.

2) Puntos de acción

A veces, en una reunión se quiere hacer un plan u organizar una reunión de seguimiento. Sin embargo, es posible que no quieras ocupar el tiempo de la reunión para hacerlo.

Aquí es donde una función de Elementos de Acción sería útil. Los puntos de acción se dirigen a personas y asuntos concretos, lo que permite centrarse en el resto de la discusión sin distracciones.

3) Anotaciones en los documentos

Junto con los elementos de acción, a veces es útil escribir notas tanto en privado como en público en la plataforma. Una de las desventajas de Microsoft Teams es que no permite realizar anotaciones.

En una plataforma tradicional puedes hacer anotaciones en los márgenes. Sin embargo, en la era digital esto resulta cada vez más difícil. A veces, mezclar lo viejo con lo nuevo es necesario para la productividad.

Tomar notas en los márgenes mejora la calidad de los debates. El objetivo es que los debates sean lo más dinámicos posible. Además, llevar un registro de los puntos tratados agiliza el proceso de toma de decisiones. Si Teams tuviera esta función, podrías centrarte en los temas importantes.

Topics: Convene in Teams
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Principales usuarios de un portal para juntas directivas

By Gabriella Mangham on 1 de febrero de 2022 15:22:04 GMT

Todo proceso de reunión tiene tres etapas: planificación, ejecución y resoluciones. Como tal, también hay tres usuarios principales de Convene: los que planifican, los que se reúnen y los que ejecutan.