Gabriella Mangham


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¿Qué significa una integración con Microsoft Teams?

By Gabriella Mangham on 25 de mayo de 2022 13:17:47 BST

Convene está disponible totalmente integrado con Microsoft Teams, pero puede que estés confundido en cuanto a lo que esto significa.

¿Qué significa "integrado"?
En términos de software, integrado significa un conjunto de herramientas diseñadas para trabajar en programas estrechamente relacionados. Esto significa que el resultado de un software puede ser fácilmente compartido entre otras aplicaciones. Un grupo de software integrado en una aplicación crea una suite, como Microsoft Office, o ahora Microsoft Teams.

¿Cuál es la diferencia entre integración y extensión?

Una extensión de software es un complemento de un módulo de software sin modificarlo y una integración es añadir un módulo de software en un sistema de software existente. Esencialmente, una extensión es un accesorio para el software y una integración se convierte en una nueva característica dentro del software.

¿Qué características de Convene están disponibles integradas con Microsoft Teams?

Todas las funciones de reunión de Convene están disponibles completamente integradas con Microsoft Teams.

Esto incluye

Programador de reuniones
Calendario de reuniones
Creador de agendas
Notificaciones de reuniones
Generador de paquetes de juntas digitales
Seguimiento e informes de asistencia a las reuniones
Elementos de acción
Firma electrónica
Aprobaciones y votaciones
Encuestas
Audio/vídeo conferencia
Creación y edición de documentos

Topics: Convene in Teams
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¿Qué es el Día de la Tierra?

By Gabriella Mangham on 21 de abril de 2022 16:25:57 BST

Hoy, 22 de abril, el mundo celebra el Día de la Tierra, pero ¿qué es exactamente?

El Día de la Tierra es un acontecimiento anual que comenzó en 1970, diseñado para celebrar el nacimiento del movimiento medioambiental moderno. Contribuye a poner de manifiesto la importancia de nuestro planeta y a concienciar sobre el calentamiento global y otros problemas relacionados con la destrucción de nuestro medio ambiente.

Cada Día de la Tierra tiene un tema, el de este año es "Invertir en nuestro planeta".

¿Qué significa "Invertir en nuestro planeta"?
Se trata de las inversiones físicas y monetarias necesarias para lograr un cambio. Tu energía y tu tiempo pueden marcar la diferencia. Citando al propio Día de la Tierra, tenemos que "actuar (con audacia), innovar (ampliamente)e implementar (equitativamente)".

¿Cómo puede su organización "Invertir en nuestro planeta"?
La mejor manera de marcar la diferencia es con un plan ESG claro. Se puede conseguir un impacto mínimo en el medio ambiente invirtiendo en el tipo adecuado de proveedores de energía, software, tecnología y sistemas de información.

También debes tener en cuenta los efectos secundarios de tu producción. Por ejemplo, si utilizas un proveedor de computación en la nube para tu software, ¿cómo están compensando su producción de carbono? AWS, de Amazon, tiene como objetivo utilizar energía 100% renovable para los servidores de la nube en 2025, lo cual es una de las muchas razones por las que los elegimos para alojar nuestros productos.

¿Cómo puede Convene ayudar al plan ESG de su organización?

Topics: ESG
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¿Cómo tener una buena gobernanza durante el periodo de Pascua?

By Gabriella Mangham on 13 de abril de 2022 14:59:46 BST

Las vacaciones de Semana Santa son un tiempo bien merecido para descansar y reajustar, pero es posible que tenga que lidiar con mucho estrés en los momentos previos y posteriores a los 4 días de descanso. También es posible que algunos miembros de su equipo se tomen tiempo libre en estas fechas para aprovechar al máximo sin utilizar demasiadas vacaciones.

Para ello, es necesario que tenga una buena gobernanza en el periodo anterior y posterior a la Semana Santa.

     1. Tenga una buena gestión del tiempo:
Cuando la gente se tome vacaciones, es posible que tenga más tareas de lo normal. Si no tiene ninguna tarea de alta prioridad, puede ser útil empezar primero con los trabajos más pequeños. Otro consejo importante es dividir las tareas más grandes en pasos para que resulten menos abrumadoras. Si todavía tienes reuniones, puedes reservar un tiempo en tu calendario para centrarte en determinados elementos de tu lista de tareas.

Si tienes la suerte de tomarte unas vacaciones en este periodo, intenta asegurarte de que todas las tareas urgentes están terminadas antes de irte.


     2. Celebrar en la oficina:
La moral del equipo es importante para el éxito, y nada hace más feliz a la gente que el chocolate. En los días previos a la Semana Santa, puede organizar una venta de pasteles para una organización benéfica de su elección o una mini búsqueda de huevos de Pascua. Este tipo de ejercicios de creación de equipos puede ayudarle a centrarse en la S de ESG.

Si su empresa trabaja a distancia, puede crear fondos con temática de Pascua o enviar una tarjeta electrónica.


     3. No te preocupes por las cosas pequeñas:
Es el momento de centrarse en los detalles. Con menos gente en la oficina, puedes dedicar más tiempo a tus tareas y menos a las distracciones o a las reuniones. Perfeccione sus documentos, ponga las palabras correctas y actualice cualquier información. Acabamos de entrar en un nuevo año fiscal, ¡así que será esencial asegurarse de que todo está en orden para el año que viene!


     4. Delega sabiamente:
Si eres el responsable de repartir las tareas, ¡asegúrate de revisar el calendario! No querrás dar tareas de alta prioridad a quienes se están tomando un tiempo libre. Del mismo modo, debes asegurarte de no sobrecargar a los que están trabajando durante este periodo. Asignar elementos de acción con plazos adecuados significa que todo el mundo puede trabajar eficazmente.


     5. Priorice la seguridad:
Puede que te des cuenta de que empiezas a centrarte en otros elementos o que el ambiente de trabajo se relaja tanto que dejas escapar las pequeñas cosas, pero también debes tener en cuenta el protocolo de seguridad, sobre todo si tratas con datos de categoría especial. Contar con un software que sea intuitivo y seguro puede ayudarte a mantener las mejores prácticas.


¿Cómo puede Convene mejorar su gobernanza a lo largo del año?

Topics: Portal de Juntas Directivas
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¿Qué incluir en una encuesta de empleados?

By Gabriella Mangham on 6 de abril de 2022 17:27:30 BST

Si desea conocer en detalle la opinión de sus empleados, una encuesta a los mismos es el lugar donde debe comenzar. Aunque parezca un término sencillo, para mayor claridad, empecemos por definir qué es exactamente una encuesta de empleados.

¿Qué es una encuesta de empleados?
Una encuesta a los empleados es una herramienta para obtener un consenso y comentarios sobre el compromiso, la moral y la participación de los empleados. Esta información suele recogerse de forma anónima, lo que permite a la dirección obtener una visión realista de las condiciones de trabajo.

¿Qué preguntas debe hacer a sus empleados?
Es necesario entender cómo se sienten realmente sus empleados en su entorno de trabajo. Pero primero es necesario decidir si necesita preguntas específicas del sector o generales sobre el lugar de trabajo.

Lo más importante es que las preguntas deben ser siempre muy específicas y claras. Además, cada pregunta debe tener un propósito. También hay que asegurarse de que no haya lugar para la ambigüedad en lo que se pregunta.

Esto significa que las preguntas que formule no deben ser demasiado capciosas, ya que quiere respuestas sinceras. Esto le ayudará a obtener información sobre lo que importa a sus empleados. Por ejemplo, si ha introducido un nuevo programa informático, pregunte "¿qué le parece el programa x?" en lugar de "¿le gusta el programa x?".

También debe evitar cualquier tipo de pregunta de doble sentido o de dos partes. Por ejemplo, "¿Cree que tenemos un ambiente de trabajo agradable que le motiva de forma efectiva?", es decir, preguntar si hay un ambiente de trabajo agradable y uno motivador. Necesita respuestas sencillas y concisas que se centren en una cuestión específica, sería mejor decidir qué pregunta es más importante para usted o dividir esta pregunta en dos.

A continuación, algunos ejemplos de preguntas que podría utilizar:

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¿Por qué son importantes las anotaciones en las reuniones?

By Gabriella Mangham on 21 de marzo de 2022 15:51:52 GMT

Tu memoria puede desvanecerse, pero las anotaciones de las reuniones son para siempre.

Tomar buenas anotaciones para y durante las reuniones puede ayudarte a mantener las discusiones más productivas, pero puede ser difícil saber qué anotar. Por eso es importante saber qué información es necesaria y cuál no.

 ¿Cómo tomar buenas anotaciones antes de una reunión?
Cuando reciba el dossier de la Junta Directiva, es recomendable que lo revise lo antes posible y destaque lo que le parezca más importante o aquello sobre lo que necesite saber más.

Luego, cuando tenga tiempo de revisar los documentos de la reunión en detalle, debería escribir anotaciones privadas de lo que le gustaría discutir en las reuniones. Esto debería incluir:

Topics: Portal de Juntas Directivas
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Herramientas de colaboración junto a un portal de juntas directivas

By Gabriella Mangham on 10 de marzo de 2022 13:16:06 GMT

Anteriormente, las herramientas de colaboración como Microsoft Teams debían utilizarse por separado de un portal para juntas directivas, pero eso ya no es así. Con Convene in Teams, puede cambiar sin problemas entre la seguridad de un software de gestión de juntas directivas y la flexibilidad de las herramientas de colaboración online.

¿Por qué las herramientas de colaboración no pueden sustituir a un portal para juntas directivas?

Topics: Convene in Teams
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5 funcionalidades que harán su reunión de MS Teams más efectiva:

By Gabriella Mangham on 2 de marzo de 2022 9:00:44 GMT

La pandemia hizo que muchos vieran las ventajas del trabajo remoto o híbrido, y en esta nueva era de trabajo la mayoría está recurriendo a Microsoft Teams como solución integral.

Microsoft Teams es fantástico, pero es posible que encuentres carencias en lo que respecta a las videoconferencias en comparación con una reunión en persona. Cambiar de pestaña puede resultar tedioso al cabo de un rato. Así que hemos hecho una lista de cinco características que mejorarían tu reunión de Microsoft Teams.


     1) Documentos y vídeo en una sola pantalla:

Trabajar desde casa, para la mayoría, significa hacerlo todo en una sola pantalla. Quieres ser capaz de leer los documentos por ti mismo, así como ver a la persona que está hablando.

Aunque ya estés familiarizado con la pantalla compartida, esta herramienta no es perfecta. Tienes que seguir el ritmo del presentador, lo que no es eficiente. Sería mucho más fácil si pudieras estar en la misma página que el presentador y tener la opción de leer a tu propio ritmo, todo en una pantalla.


     2) Puntos de acción:

A veces, en una reunión se quiere hacer un plan u organizar una reunión de seguimiento. Sin embargo, es posible que no quieras ocupar el tiempo de la reunión para hacerlo.

Aquí es donde una función de Elementos de Acción sería útil. Los puntos de acción se dirigen a personas y asuntos concretos, lo que permite centrarse en el resto de la discusión sin distracciones.


     3) Anotaciones en los documentos:

Junto con los elementos de acción, a veces es útil escribir notas tanto en privado como en público en el Board Pack.

En un Board Pack tradicional, podrías hacer anotaciones en los márgenes. Sin embargo, en la era digital esto resulta cada vez más difícil. A veces, mezclar lo viejo con lo nuevo es necesario para la productividad.

Tomar notas en los márgenes mejora la calidad de los debates. El objetivo es que los debates sean lo más dinámicos posible y llevar un registro de los puntos tratados agiliza el proceso de toma de decisiones. Si Teams tuviera esta función, podrías centrarte en los temas importantes.

Topics: Convene in Teams
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Principales usuarios de un portal para juntas directivas

By Gabriella Mangham on 1 de febrero de 2022 15:22:04 GMT

Todo proceso de reunión tiene tres etapas: planificación, ejecución y resoluciones. Como tal, también hay tres usuarios principales de Convene: los que planifican, los que se reúnen y los que ejecutan.

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Cómo organizar una Asamblea General Virtual

By Gabriella Mangham on 18 de enero de 2022 11:03:25 GMT

Con la época confusa que hemos vivido en los últimos años, la forma de trabajar ha tenido que cambiar. La pandemia de Covid-19 está en curso y el constante cambio en las restricciones ha provocado que muchos hayan decidido celebrar sus asambleas generales de accionistas como un evento virtual. Te traemos algunos consejos sobre cómo se puede hacer y qué hay que tener en cuenta a la hora de tomar decisiones.

Topics: Asamblea General
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Cómo tener una buena gobernanza en 2022

By Gabriella Mangham on 10 de enero de 2022 16:01:39 GMT

Los últimos años han provocado muchos cambios en nuestra forma de actuar. Al comenzar este nuevo año es importante empezar a adaptarse a estos cambios y mirar hacia el futuro.

La pandemia del virus Covid-19 y sus variantes posteriores han hecho que el trabajo de oficina pase a ser un modelo híbrido o remoto. Una tendencia que parece que continuará en el futuro próximo, ya que es probable que entremos y salgamos de los lockdowns.

También ha aumentado la atención sobre el impacto medioambiental que tenemos como individuos y como organizaciones. Los consumidores están empezando a cambiar sus prioridades hacia los productos reutilizables y hay un movimiento creciente contra el consumismo excesivo.

También se hace hincapié, ahora más que nunca, en el impacto social y los valores que representa una organización. Esto significa que la diversidad ESG y de los consejos de administración es de vital importancia para el éxito.

Teniendo todo esto en cuenta, hemos reunido algunos consejos para el buen gobierno en 2022:

     1) Cambie al modelo híbrido:

Si aún no lo ha hecho o no se ha dado cuenta, el modelo híbrido es el futuro. El cambio puede ser más fácil si ya dispone de la tecnología adecuada.

El modelo híbrido no sólo es el más conveniente, dada la incertidumbre de las condiciones de trabajo que conlleva estar en una pandemia, sino que también es económico y respetuoso con el medio ambiente.

Puedes alquilar un espacio de trabajo más pequeño, ya que es probable que vengan equipos más pequeños en lugar de toda la organización a la vez. Esto significa que se utiliza menos energía y se producen menos residuos.

Esto es especialmente cierto en los meses de verano, ya que se ha demostrado que trabajar desde casa durante el verano reduce la huella de carbono de todos. 

     2) Invertir en soluciones híbridas para reuniones:

Como proveedor líder de portales para juntas directivas, somos expertos en el modelo de reuniones híbridas. La tecnología que se adquiere es lo que más influye en el buen funcionamiento de una reunión híbrida.

Uno de los mayores retos puede ser la igualdad de voces durante las reuniones híbridas. Usted quiere una tecnología que agilice sus procesos y garantice que, independientemente de si están presentes en persona o en línea, todas las voces tendrán el mismo peso.

Lo más importante que debe tener en cuenta a la hora de seleccionar el software para facilitar la transición es la seguridad. Las normas de cumplimiento están en constante cambio y es probable que haya actualizaciones en los próximos años a medida que la tecnología siga desarrollándose. Considere la posibilidad de optar por una empresa con un historial probado y que crezca con usted.


     3) Normas de cumplimiento:

Hacer la debida diligencia debería ser siempre lo primero en su lista de control de fin de año, así que a estas alturas ya debería haber completado su auditoría interna para 2021. Esto debería incluir la revisión de los informes financieros, así como la realización de auditorías de competencias.

Cualquier software que compre debe ser de la mejor calidad y cumplir con las normas de seguridad del sector. Esto significa que cualquier dato de categoría especial o información sensible que deba cumplir con el GDPR debe ser lo más seguro posible.

Más allá de la seguridad, es probable que haya nuevas regulaciones basadas en ESG y el medio ambiente en los próximos años y es mejor estar por delante que por detrás. Esto también es económicamente correcto, es mejor gastar menos durante un largo periodo de tiempo en lugar de tener que lidiar con las actualizaciones y encontrarlas en el presupuesto.


     4) Centrarse en la ESG:

Como se ha mencionado, se va a hacer más hincapié que nunca en las políticas ESG de una organización.

Mientras atravesamos el gran periodo de dimisiones, hay que dar prioridad a la obtención y retención de los mejores talentos. La mejor manera de mostrarlo es una puntuación ESG, que demostrará el impacto medioambiental y social que tiene su organización.

La mejor manera de mejorar la relación de su empresa con los ASG es convertirla en una prioridad. Una ventaja añadida será que la satisfacción de sus empleados probablemente aumentará. Si el trabajo les resulta satisfactorio, es más probable que sean más productivos.

Puede valer la pena nombrar a un responsable de sostenibilidad para que supervise los programas de ASG. Puede que su estructura organizativa necesite incluso una revisión para garantizar que se mantiene al día con las últimas tendencias ASG.


     5) Aumentar la diversidad de la alta dirección y del consejo de administración:

En los últimos años se ha hablado mucho de la diversidad en los consejos de administración. De hecho, muchas industrias, incluido el sector inmobiliario, lo han convertido en una prioridad urgente.

Se ha demostrado que contar con una variedad de experiencias vitales, opiniones y antecedentes en su equipo directivo supone una mejor planificación estratégica. Si todos han tenido la misma vida, entonces todos tendrán las mismas ideas.

Sin embargo, esto significa que todos deben tener acceso. En la era digital, esto puede ser cada vez más difícil, sobre todo para las personas con discapacidades, problemas visuales o dificultades auditivas. Es necesario invertir en un software para la era moderna que tenga acceso para todos.


¿Cómo puede Convene ayudarle con la buena gobernanza en 2022?

Topics: Gobernanza