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Nuestro software de gestión para órganos de gobierno empresariales permite a los secretarios y administradores crear y organizar instantáneamente paquetes de agenda para las reuniones. También permite agilizar los flujos de trabajo al hacer circular los paquetes digitales de la junta directiva entre los miembros de la misma, a la vez que les notifica automáticamente las últimas revisiones de los documentos.
Los miembros de la junta directiva pueden realizar presentaciones interactivas durante las reuniones, al tiempo que acceden a los documentos y los anotan utilizando una única plataforma. Al mismo tiempo, los secretarios pueden levantar actas de las reuniones y registrar los puntos de acción y las resoluciones. De este modo, el software de órganos de gobierno unifica todas las funciones requeridas para realización de reuniones.
Después de las reuniones, el software del gestión para juntas directivas permite a los secretarios generar instantáneamente borradores de actas, archivar la información de las reuniones y almacenar los documentos en el repositorio del portal, lo que garantiza la seguridad de los datos corporativos.
El software de gestión para órganos de gobierno ayuda a cultivar un mejor sistema y proceso para el ciclo de reuniones de las juntas directivas de una organización. Evita la necesidad de realizar procesos manuales que son árduos y consumen mucho tiempo.
Con una mejor colaboración y un cómodo acceso a los paquetes e informes de la junta directiva, un software de gestión de órganos ayuda a los directores y a las partes interesadas a tomar decisiones más informadas y basadas en datos que se traducen en una mejor gobernanza.
El uso de numerosas herramientas de terceros puede convertirse en un inconveniente y éstas pueden no tener las integraciones requeridas o los estándares de seguridad necesarios para manejar datos confidenciales. Es mejor utilizar un software "todo en uno" que sea más seguro y centralice todas las herramientas necesarias para el proceso de las reuniones de la junta directiva.
Una solución de gestión de gobierno empresarial ayuda a recopilar una serie de buenas prácticas para cumplir las políticas y directrices pertinentes. La información confidencial se almacena de acuerdo con la normativa vigente y el sistema ayuda a los miembros del consejo a cumplir con los requisitos de gobernanza.
Toda la información importante se almacena en una biblioteca segura. En caso de una auditoría o de cuestiones de cumplimiento, se puede acceder fácilmente a la documentación necesaria. Cada cambio en los documentos también se registra y puede ser revisado en base a la configuración de permisos.
El sistema de portal centralizado proporciona una capa adicional de responsabilidad a los miembros de la junta directiva y a los equipos internos. Todas las actividades dentro del portal se rastrean a través de una pista de auditoría y un análisis en el sistema que muestra lo que está sucediendo dentro con fines de supervisión.
Las plataformas de gestión de órganos de gobierno disminuyen el tiempo necesario para las tareas administrativas, cortándolo de horas a minutos. En efecto, esto libera a los directores, secretarios y asistentes ejecutivos para trabajar en tareas más urgentes o exigentes. Los consejeros también pueden trabajar sobre la marcha accediendo a la aplicación del portal del consejo en su dispositivo.
Llevar a cabo las operaciones de la junta directiva en una plataforma segura ofrece a los usuarios un menor riesgo y un mayor control sobre el acceso a los datos corporativos. También existen funciones de seguridad clave para garantizar la confidencialidad, como el registro de dispositivos y la autenticación multifactorial.
La celebración de las reuniones del consejo de administración requiere una estrecha colaboración y un correcto intercambio de información entre la alta dirección, los administradores, los secretarios y los directores. Una forma manual de preparar estas importantes reuniones es contraria a la intuición, ineficiente y corre el riesgo de que se produzcan filtraciones de datos, como hilos de correo electrónico enviados accidentalmente o documentos extraviados.
Con una interfaz de portal para juntas directivas, estas reuniones a nivel de sala de juntas se pueden realizar de forma eficiente y en poco tiempo.
Los órganos de gobierno deben ser capaces de comunicarse y colaborar de manera efectiva teniendo un proceso de reunión de la junta directiva que sea organizado, pero lo suficientemente simple. Esto incluye la capacidad de hacer reuniones digitales remotas, recibir circulación instantánea de paquetes y otras actividades que pueden estar dentro del software de la junta directiva.
La tecnología de los portales para juntas directivas ha ganado una enorme popularidad y se considera cada vez más indispensable en las salas de juntas directivas de las organizaciones de todo el mundo.
La protección multicapa, respaldada por estrictos procedimientos para los empleados (tanto por parte del proveedor como de su empresa) y diversas certificaciones, son imprescindibles.
Una interfaz fácil de usar dentro de un portal para juntas directivas y consejos administrativos aumenta la eficiencia y permite a los administradores realizar rápidamente sus tareas, como la elaboración de agendas, el seguimiento de los puntos de acción y la distribución de paquetes de reuniones.
Las opciones de soporte y la respuesta del servicio de atención al cliente son cruciales en caso de que necesite una respuesta rápida a una pregunta urgente en todo momento.
Las herramientas de colaboración en vivo son necesarias para mantener el compromiso y aumentar la productividad entre los miembros de la junta directiva y consejo de administración, al tiempo que se evitan distracciones innecesarias.
El fácil acceso a través de los dispositivos autorizados permite a la junta directiva y consejo de administración celebrar reuniones y tomar decisiones informadas en tiempo real sin tener que superar las barreras técnicas o gestionar varias aplicaciones al mismo tiempo.
Los administradores del sistema deben poder configurar las opciones de seguridad y establecer permisos adaptados a las necesidades específicas de la organización y al flujo de trabajo.
La interfaz fácil de usar de Convene permite a los directores y administradores navegar por el portal y la aplicación sin mucha ayuda. Los usuarios pueden ejecutar los flujos de trabajo de la junta directiva y de las reuniones con solo unos clics.
Los administradores pueden acceder cómodamente a Convene en cualquier momento y lugar, en línea o sin conexión, y en cualquier dispositivo, ya sea iOS, Android, Windows o Mac. Los administradores también son libres de elegir su navegador preferido para acceder al portal.
Los administradores y directores pueden utilizar la plataforma del portal para juntas directivas en su idioma preferido, teniendo la opción de elegir entre los 14 idiomas que ofrece Convene.
Las grandes organizaciones empresariales pueden gestionar fácilmente usuarios, documentos y tareas dentro de Convene. El software es altamente escalable, ya que tiene capacidad para miles de usuarios. Los datos pueden buscarse incluso a gran escala a través de la búsqueda empresarial de Convene.
El proceso de despliegue e incorporación de Convene, incluidas las sesiones de formación y la configuración de la integración, sólo suele durar menos de una semana, lo que garantiza que las organizaciones puedan mejorar la experiencia de sus reuniones de junta directiva lo antes posible.
Permita que los altos directivos presenten y se comuniquen dentro de una misma plataforma. No tiene necesidad de realizar cambios entre aplicaciones o visualizar varias pantallas. Reuniones sin distracciones.
