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Reuniones híbridas con MS Teams: Mejores prácticas y consejos
A medida que muchas empresas adoptan una combinación de trabajo presencial y remoto, también cambia la forma de celebrar las reuniones. Hoy en día,...
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Convene permite crear, modificar y compartir fácilmente las actas del consejo de administracion de tu empresa de forma 100% digital.
Se trata de una de las múltiples funcionaldiades de nuestra aplicación para consejos y juntas directivas. Gracias a nuestra herramienta, podrás tener toda la documentación de las reuniones siempre actualizada.
Convene permite redactar actas durante las reuniones y compartirlas con todos los participantes de forma automática.
Esto permite que todos los miembros del consejo de administración estén al tanto de los cuerdos alcanzados y los temas pendientes.
Con nuestra herramienta Convene, los secretarios pueden tomar las notas y editarlas siempre con el formato adecuado de forma sencilla.
Además podrán proporcionar un acceso intuitivo a las actas, que estarán siempre actualizadas y podrán consultarse con facilidad, así como añadirse al libro de actas.
Optimiza los procesos de las reuniones corporativas
Convene permite que los directores y consejeros trabajen de forma más organizada, sin esperas, desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además, el software permite generar las actas de forma virtual y tener acceso permanente a ellas.
Gracias a funcionalidades como las actas online, las reuniones en línea y los documentos compartidos, los miembros de la junta directiva pueden cooperar y trabajar conjuntamente de forma productiva y con plena accesibildiad a la información.
Los secretarios pueden enviar rápidamente los materiales y actas online a todos los miembros del consejo de adminitración a través de Convene. Los directores recibirán los docuentos al instante y podrán visualizarlos en un formato limpio y ordenado.
Los datos de las actas y demás documentación se mantienens iempre a buen recaudo gracias a las funciones de seguridad mejoradas de Convene, como el cifrado AES de 256, los derechos de acceso seguros y el y la eliminación automática de dispositivos perdidos.
Los directores pueden editar de forma sencilla los materiales de la junta directiva, tomar notas y realizar un seguimiento de las actas online para realizar sus análisis y valoraciones sin tener que imprimir y archivar papeles.
Convene evita tener que imprimir y almacenar documentos impresos. Los miembros de la junta directiva pueden consultar de forma ágil y rápida todos los documentos y actas de las reuniones, las cuales quedan registradas y organizadas digitalmente.
Las reuniones tradicionales de la junta directiva tienen los días contados. Con Convene, los consejos de administración pueden llevar a cabo de forma digital y online todos los procesos inherentes a sus funciones de una forma mucho más eficiente y organizada. Dentro de nuestro software existen diversas funcionalidades que hacen más sencillo el día a día de la dirección y la celebración de las reuniones. Nuestra aplicación para crear actas online logra que los altos mandos puedan consultar la información y los acuerdos formalizados de forma fácil e intuitiva para que puedan mejorar y agilizar la toma de decisiones.
La aplicación de reuniones virtuales de Convene permite a los participantes de la junta directiva acceder a la aplicación en sus dispositivos móviles y utilizarla para estar permanentemente conectados e informados. Nuestra herramienta de reuniones online envía notificaciones en tiempo real a los directivos en cuanto hay una actualización o un cambio.
Las organizaciones pueden ahorrar mucho dinero utilizando una aplicación para agendar reuniones de la junta directiva o consejo de administración. La automatización de procesos y la digitalización de los recursos reduce significativamente los gastos de la empresa a la hora de preparar y organizar reuniones.
Para proteger los documentos privados del acceso no autorizado, se necesitan funciones de seguridad avanzadas al alcance de muy pocas aplicaciones de reuniones. Convene es una de ellas, ya que está preparada para proteger la confidencialidad de los documentos y posee una función de purga automática que borra los datos privados de forma remota en cuanto se pierde un dispositivo.
Convene para AndroidPara tabletas y teléfonos Android:
Recomendado: Android 7.0 o superior, al menos 3 GB de RAM.
Convene para iOS/iPadOSPara iPads: iPadOS 13 o iOS 12, al menos 3 GB de RAM.
Para iPhones: iOS 12 o superior, al menos 2 GB de RAM.
Convene para WindowsPara ordenadores, portátiles y Surface Pro: Windows 10 (64 bits) o superior.
Resolución de pantalla: Al menos 1024 x 768.
Memoria: Al menos 4 GB de RAM.
Tamaño de la aplicación: ~205MB.
Convene para MacOSPara los Mac basados en Intel y fabricados desde el otoño de 2014: X 10.10 o superior.
Resolución de pantalla: Al menos 1024 x 768
Tamaño de la aplicación: ~240 MB
Haga que todas sus reuniones sean inteligentes, sencillas y seguras
