¿Qué es una Junta Directiva?

La junta directiva de una empresa es un órgano imprescindible que se encarga de garantizar que se cumplan los objetivos de cualquier estrategia en una organización. Los miembros de una junta directiva tienen mucha responsabilidad y labores que van adaptándose a las condiciones constantemente cambiantes del mercado y de la empresa. En esta nota te contaremos la importancia de la junta directiva y su papel en la gestión de crisis. También, veremos algunas buenas prácticas para llevar con éxito la gestión de una junta directiva.

La Junta Directiva de una empresa es el órgano de gobierno encargado de la aprobación y supervisión de los objetivos generales de  la organización. Esta conformado por un grupo de personas elegidas expresamente para administrar la sociedad. La junta directiva se reúne periódicamente para estudiar el estado financiero de la empresa u organización, buscar soluciones a los problemas detectados y plantear nuevas acciones y orientaciones estratégicas de la compañía atendiendo a la situación y las tendencias observadas. La junta directiva tiene un importante desafío: tomar las mejores decisiones para el futuro de la empresa a medio y largo plazo.

Las actividades que se realizan en la junta directiva de una empresa están atadas a una remuneración, por lo que los empresarios no tienen la suficiente confianza para contactar a los miembros de su junta en espacios diferentes a los de las reuniones formales. Sin embargo, una junta es más efectiva cuando los directivos pueden contar con ella en todo momento y, en particular, cuando se mantienen al tanto de lo que ocurre con sus equipos de trabajo y los clientes.

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Funciones de la Junta Directiva

Las juntas directivas tienen una serie de funciones básicas que pueden resumirse en las siguientes:

Compliance

Delimitar la estrategia para la consecución de los objetivos de la organización según lo dispuesto en los estatutos.

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Elaborar el presupuesto, el balance, los libros de cuentas y controlar la ejecución del plan estratégico.

Accountability

Establecer y controlar los presupuestos necesarios para la ejecución de las acciones estratégicas.

Productivity

Revisar, analizar y evaluar los resultados económicos de la organización y elaborar las cuentas anuales.

Security

Convocatoria de la junta de accionistas cuando sea necesario para tomar decisiones sobre asuntos extraordinarios.

Security

Evaluar la viabilidad y decidir sobre  posibles operaciones societarias como las adquisiciones o fusiones.

Efficiency

Nombrar o cesar a los miembros que integran la alta dirección de la empresa u otros cargos de alto rango en la organización.

Governance

Validación de la utilización de activos que representen sumas económicas de gran importancia.

Centralization

Tomar decisiones sobre la política de dividendos y otros asuntos relacionados con la compensación de ejecutivos.

Miembros de la Junta Directiva

La Junta Directiva de una empresa u organización está compuesta por varios cargos electos. Su nombramiento es responsabilidad de la Asamblea de Socios.

 

Presidente de la Junta Directiva

El Presidente es el  máximo responsable de las decisiones y acuerdos que se toman en la Junta Directiva. Debe representar a la sociedad en los distintos ámbitos de actividad, convocar, presidir y dirigir las reuniones de la Junta Directiva y las de la Asamblea General y tiene el voto determinante cuando se produce empate en una votación. Además, el Presidente de la Junta Directiva debe velar por el cumplimiento de los Estatutos de la empresa y autorizar mediante su firma las operaciones económicas y disposiciones de activos que correspondan. También es quien revisa los documentos de la secretaría y tesorería.

Vicepresidente de la Junta Directiva

Aunque es opcional, también puede nombrarse un vicepresidente. Este se encarga de asistir al presidente y reemplazarlo en su ausencia. 

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Secretario de la Junta Directiva

El Secretario tiene algunas de las funciones más importantes de la Junta Directiva. Debe encargarse de la llevanza y actualización del Libro de Actas, así como el Registro de altas y bajas. También es responsabilidad suya la certificación de los actos que lleve a cabo la sociedad, levantar acta las reuniones de los Órganos de Gobierno de la Sociedad y convocar con el visto bueno del Presidente tanto la Junta Directiva como la Asamblea General.

Durante la Reunión

 

 

Tesorero de la Junta Directiva

El Tesorero de la Junta Directiva es el responsable de elaborar el presupuesto, el balance y la liquidación de cuentas. Además, debe llevar los libros contables de la organización. El tesorero también custodia los fondos de la sociedad y hace cumplir los acuerdos de los Órganos de Gobierno en lo referente a pagos y liberaciones de fondos contando para ello con la firma del Presidente.

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Normas básicas de la Junta Directiva


  • La reunión del Junta Directiva debe ser convocada por el presidente o la persona en la que este delegue dicha función.
  • La junta directiva solo puede constituirse de forma válida cuando asistan a la reunión la mitad más uno de sus integrantes. Los consejeros pueden ser representados por otras personas asignadas en caso de no poder personarse ellos mismos.
  • Con carácter general, y salvo que en los estatutos de la empresa se establezca una mayoría más amplia, los acuerdos del consejo se ratifican por mayoría absoluta de los consejeros que hayan concurrido a la reunión.
  • La ley exige también que las discusiones y acuerdos del Consejo de Administración se registren en un libro de actas que debe contar con la firma  del presidente y el secretario.

Constitución de la Junta Directiva

Los miembros de la Junta Directiva son elegidos por la Asamblea General de Accionistas, previa presentación por escrito de la candidatura correspondiente con al menos quince días de anticipación a la fecha para la que se hayan convocado elecciones. Si en primera votación ninguna candidatura obtuviese la mitad más uno de los votos, se procederá a una segunda votación entre las dos candidaturas más votadas, bastando, en este caso, la mayoría simple. El mandato de la Junta Directiva será de dos años.

¿Qué se necesita para una gestión óptima de la Junta Directiva?

Los Consejos de Administración deben ser capaces de trabajar y colaborar adecuadamente para poder llevar a cabo su misión, que es la dirección, el mando, la representación y la gestión de la empresa. Debido a la importancia de las responsabilidades y la sensibilidad de los asuntos que se tratan en las reuniones del consejo, es necesario contar con una organización adecuada, una comunicación eficiente y recursos que permitan analizar fehacientemente los datos para tomar las mejores decisiones. 

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