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La Junta Directiva de una empresa es el órgano de gobierno encargado de la aprobación y supervisión de los objetivos generales de la organización. Esta conformado por un grupo de personas elegidas expresamente para administrar la sociedad. La junta directiva se reúne periódicamente para estudiar el estado financiero de la empresa u organización, buscar soluciones a los problemas detectados y plantear nuevas acciones y orientaciones estratégicas de la compañía atendiendo a la situación y las tendencias observadas. La junta directiva tiene un importante desafío: tomar las mejores decisiones para el futuro de la empresa a medio y largo plazo.
Las actividades que se realizan en la junta directiva de una empresa están atadas a una remuneración, por lo que los empresarios no tienen la suficiente confianza para contactar a los miembros de su junta en espacios diferentes a los de las reuniones formales. Sin embargo, una junta es más efectiva cuando los directivos pueden contar con ella en todo momento y, en particular, cuando se mantienen al tanto de lo que ocurre con sus equipos de trabajo y los clientes.
Elaborar el presupuesto, el balance, los libros de cuentas y controlar la ejecución del plan estratégico.
Establecer y controlar los presupuestos necesarios para la ejecución de las acciones estratégicas.
Revisar, analizar y evaluar los resultados económicos de la organización y elaborar las cuentas anuales.
Convocatoria de la junta de accionistas cuando sea necesario para tomar decisiones sobre asuntos extraordinarios.
Evaluar la viabilidad y decidir sobre posibles operaciones societarias como las adquisiciones o fusiones.
Nombrar o cesar a los miembros que integran la alta dirección de la empresa u otros cargos de alto rango en la organización.
Validación de la utilización de activos que representen sumas económicas de gran importancia.
Tomar decisiones sobre la política de dividendos y otros asuntos relacionados con la compensación de ejecutivos.
El Presidente es el máximo responsable de las decisiones y acuerdos que se toman en la Junta Directiva. Debe representar a la sociedad en los distintos ámbitos de actividad, convocar, presidir y dirigir las reuniones de la Junta Directiva y las de la Asamblea General y tiene el voto determinante cuando se produce empate en una votación. Además, el Presidente de la Junta Directiva debe velar por el cumplimiento de los Estatutos de la empresa y autorizar mediante su firma las operaciones económicas y disposiciones de activos que correspondan. También es quien revisa los documentos de la secretaría y tesorería.
Aunque es opcional, también puede nombrarse un vicepresidente. Este se encarga de asistir al presidente y reemplazarlo en su ausencia.
El Secretario tiene algunas de las funciones más importantes de la Junta Directiva. Debe encargarse de la llevanza y actualización del Libro de Actas, así como el Registro de altas y bajas. También es responsabilidad suya la certificación de los actos que lleve a cabo la sociedad, levantar acta las reuniones de los Órganos de Gobierno de la Sociedad y convocar con el visto bueno del Presidente tanto la Junta Directiva como la Asamblea General.
El Tesorero de la Junta Directiva es el responsable de elaborar el presupuesto, el balance y la liquidación de cuentas. Además, debe llevar los libros contables de la organización. El tesorero también custodia los fondos de la sociedad y hace cumplir los acuerdos de los Órganos de Gobierno en lo referente a pagos y liberaciones de fondos contando para ello con la firma del Presidente.
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