¿Qué significa el GDPR para usted como visitante, suscriptor o potencial cliente de Convene?
(Última Actualización: 25 de mayo, 2018)
Recogemos dos tipos de información desde nuestra página web:
“Datos Personales”: Hay páginas en nuestra web dónde se recoge su información personal, así como los formularios para facilitar sus detalles para contactar con Azeus. Esa información le identifica a usted o puede utilizarse para identificarle o contactarle, e incluye, por ejemplo, su nombre, número de teléfono y correo electrónico.
“Datos No Personales”: Los datos no personales se recogen del tráfico de datos y páginas de estadísticas, que se registra automáticamente por nuestro servidor. Estos datos no personales recogidos incluyen, por ejemplo la URLs visitada antes de la nuestra y otros datos estadísticos anónimos que rodean el uso de nuestra página web. Nosotros nos encontramos rápidamente dispuestos a identificar a cualquier individuo desde los datos de tráfico o el sitio de estadísticas.
Le pedimos que no introduzca información sensible (como raza u origen étnico; opiniones políticas, religiosas o creencias religiosas; sindicato; enfermedad física o mental; datos genéticos; datos biométricos; vida y orientación sexual; y, antecedentes penales) en nuestra página web.
Para “Datos Personales, usamos esta información solamente para responderle apropiadamente, por ejemplo, al proveerle, vía correo electrónico, de la información que pueda haber requerido, o en una actualización de la información sobre nuestros servicios y productos. La base legal para procesar esta información es que es nuestro legítimo interés asegurarnos de que se le provee con el mejor servicio al cliente y visitantes que podamos ofrecer.
Podemos preguntarle si desea recibir publicidad de nosotros y esto se le presentará como una opción en una página destacada de nuestro sitio web, si es necesario. No le enviaremos publicidad si usted nos pide que no lo hagamos. Si está de acuerdo en recibir publicidad pero, luego, más adelante cambia de opinión y no desea seguir recibiéndola, por favor, comuníquelo para que podamos eliminarle de nuestra lista de distribución. Puede contactarnos en: dataprocessing@azeus.com
Nosotros podemos divulgar su información personal a petición legal, legislativa o si es requerida por agencias gubernamentales u otras terceras partes, y de acuerdo con, la ley aplicable o legislación. También, podemos revisar y usar su información personal para determinar si su información es requerida o permitida. Nosotros podemos también divulgar los archivos de registro para propósitos relacionados con la seguridad.
Para “Datos No Personales”, usamos información de identificación no personal para analizar el uso del sitio (como información agregada en las páginas visitadas por nuestros usuarios), que nos permite mejorar el diseño y el contenido de nuestro sitio.
Las cookies son pequeños archivos de texto que las páginas web envían al navegador de su ordenador cuando usted accede a la red. Nuestra página web usa cookies y tras visitar nuestra web se le pedirá su consentimiento para que nuestro sistema pueda albergar cookies en su ordenador. Por favor, diríjase a la sección anterior por más detalles sobre cómo controlar y/o eliminar las cookies.
Las cookies habilitan a nuestro sistema para reconocer su ordenador cada vez que visite nuestra página, permitiéndonos conocer sus preferencias – por ejemplo, que servicios y ofertas vio – para mejorar su experiencia como usuario, y ayudarnos a considerar cómo podemos mejorar nuestros servicios para usted.
Nada sobre esta información que recogemos de esta manera se venderá o divulgará a otras partes, a menos, que sea requerido por ley.
Puede encontrar más información sobre nuestro uso de las cookies en la sección que sigue.
Esta Política de Privacidad, junto con nuestros Términos de Servicio Convene y otros documentos referidos abajo, le informan sobre cómo usamos y divulgamos la información personal que recogemos por medio de nuestros Servicios o , cuando usted interactúa con nosotros de cualquier otra manera, como cliente de pago o de prueba en nuestros Servicios.
A fin de que estas disposiciones concretas de estos clientes de Convene (clientes de pago y de prueba), a menos que sea definido de otra manera en estos términos, tendrán el mismo significado que el expresado en los Términos de Servicio de Convene.
Por favor, lea cuidadosamente lo siguiente para comprender cómo nosotros recogemos, usamos y protegemos su información personal.
Nosotros recogemos una variedad de información que nos permite proveerle de los Servicios, mejorar e impulsar su experiencia como usuario del Servicio. Para más información sobre los propósitos para usar su información, por favor, vea la sección de abajo “El Uso de la Información”.
Nosotros recogemos la siguiente información (que puede incluir información personal):
La Información que Usted nos Aporta.
Nosotros recogemos la información que usted nos aporta directamente cuando usted se registra y usa nuestros servicios. Ejemplos incluidos:
La Información Que Recogemos Automáticamente.
Como cliente, tras el acceso o uso de nuestros Servicios, recogemos automáticamente su información (pero no podemos reconocerle basándonos en los datos recogidos), incluyendo:
Nosotros actuamos como un Procesador de Datos para los datos guardados en el Contenido. Nosotros no nos apropiamos, controlamos o dirigimos el uso de cualquiera de los Contenidos guardados o procesados por usted vía la solución hospedada de la aplicación Convene. Sólo los clientes o usuarios están autorizados para acceder, recuperar y dirigir el uso de dicha información. Somos completamente ignorantes sobre que información se guarda actualmente o se hace disponible por usted en la solución hospedada de Convene o en la aplicación Convene y no tenemos acceso a tal información o datos excepto si usted lo autoriza o si es necesario para aportarle servicios de soporte.
Cómo no recogemos o determinamos el uso de cualquier dato personal contenido en el Contenido y porque no determinamos el propósito por el que semejantes datos son recogidos, los medios para recogerlos o el uso de esos datos, no actuamos en capacidad de controladores de datos en términos de La Ley de Protección de Datos y no tenemos responsabilidades asociadas bajo la Ley de Protección de Datos. Nosotros deberíamos ser considerados sólo como un procesador a favor de nuestros clientes y usuarios así como para cualquier Contenido que contenga datos personales que estén sujetos a la Ley de Protección de Datos. Excepto como aportado en esta Política de Privacidad o en los Términos de Servicio de Convene, nosotros, independientemente no causamos Contenido conteniendo datos personales guardados en la solución que hospeda Convene o la aplicación de Convene para ser transferida o, de otra manera, hacer que esté disponible para terceros, exceptuando a subcontratas de terceros que puedan procesar tales datos en nuestro nombre en conexión con nuestra provisión de servicios a clientes.
El cliente o el usuario es controlador de los datos bajo la Ley de la Protección de Datos para para cualquier Contenido que contenga datos personales, significa esto que esta parte es la que controla la manera en la que esos datos son recogidos y usados, así como, la determinación de los propósitos y medios de procesar dichos datos personales. No somos responsables del contenido de los datos personales contenidos en el contenido o cualquier otra información guardada en sus servidores (o en los servidores de sus subcontratas) a la discreción del cliente o usuario ni somos responsables de la manera en que el cliente recoge, utiliza, divulga, distribuye o, de otra manera, procesa tal información.
Nosotros podemos usar la información (que puede incluir información personal) que recogemos sobre usted para una variedad de propositos, incluyendo, por ejemplo, para:
No vendemos su información personal a terceros personas.
Podemos aportar su información personal a compañías que proveen servicios para ayudarnos con nuestras actividades empresariales tales como ofrecer atención al cliente. Estas compañías están autorizados para usar su información personal sólo cuando sea necesario para proveernos de estos servicios.
Nosotros también podemos divulgar su información personal a terceros donde:
Podemos guardar y procesar información personal y contenido en los Estados Unidos y otros países o ciudades que incluye pero no está limitado al Reino Unido, Australia, Hong Kong, Singapore y Filipinas.
Para nuestros clientes de Estados Unidos que han adoptado nuestro Software como Servicio, el Contenido cargado por los usuarios a la solución que hospeda Convene o la aplicación Convene residira en los Estados Unidos. Ningún contenido se transferirá fuera de los Estados Unidos sin el consentimiento anticipado del cliente.
Para la Unión Europea (UE) los clientes que han adoptado nuestro software como servicio (Hospedado) de Servicios Convene, el Contenido cargado por los usuarios a la solución de hospedada de Convene o la aplicación Convene residirá en la UE o EEA. Ningún contenido será transferido fuera de la UE o EEA sin el previo consentimiento del cliente.
Si tiene alguna pregunta en relación con la transferencia de su datos personales fuera de la jurisdicción de origen, por favor, envíenos un correo electrónico a dataprocessing@azeus.com.
Los Servicios ofrecen colaboración y configuración de intercambio de ficheros u otras herramientas, que le permiten compartir su Contenido a través de los Servicios. Como una función de la naturaleza colaborativa de los Servicios y basado en los permisos y características que usted elige, el uso de semejantes características habilita e intercambio de contenido con personas con las que usted quiere colaborar o con el público. Los derechos de acceso y configuración pueden gestionarse usando la funcionalidad de los servicios. Para más información sobre tal colaboración y las funciones de compartir, nosotros le animamos a que revise la información de los Servicios aportados o disponibles por Azeus, o para contactar support@azeusconvene.com.
Proteger la seguridad y la privacidad de los datos personales de contactos de personas (cada “ Contacto de Interlocutor Comercial”) en nuestros clientes, proveedores, vendedores y socios (cada “Interlocutor Comercial”) es importante para Azeus y sus compañías afiliadas (junto con “Azeus”). Así, nosotros procesamos los datos personales en cumplimiento con leyes aplicables sobre los datos de protección y datos de seguridad.
En el contexto de las relación comercial con Azeus, Azeus puede procesar datos personales para los siguientes propósitos:
Para los propósitos anteriormente mencionados, Azeus puede procesar las siguientes categorías de datos personales:
El procesamiento de datos personales es necesario para alcanzar lo ya mencionados propósitos incluyendo la ejecución de la respectiva (contractual) relación con los Interlocutores Empresariales. A menos que se indique de otra manera, la base legal para el procesamiento de datos personales es el Artículo 6 (1) (b) o (f) de la Regulación de Protección de Datos o – si se provee explícitamente por los Contactos de Interlocutores Empresariales – el consentimiento (Artículo 6 (1) (a) de la Regulación de Protección de Datos).
Si no recogemos los respectivos datos personales, los propósitos descritos arriba pueden no cumplirse.
Como parte de nuestro proceso de selección, recogemos y procesamos datos personales relacionados con los solicitantes de empleo. Nos comprometemos ser transparentes sobre como recogemos y usamos esos datos y cumplir nuestras obligaciones de protección de datos.
Recopilamos una variedad de información sobre usted. Esto incluye:
su nombre, dirección y datos de contacto, incluida la dirección de correo electrónico y el número de teléfono;
detalles de sus calificaciones, habilidades, experiencia e historial de empleo;
información sobre su nivel actual de remuneración, incluidos los derechos de beneficios; y
información sobre su derecho a trabajar en el país.
Podemos recoger esta información de varias maneras. Por ejemplo, los datos pueden encontrarse en las solicitudes de empleo, CV o resúmenes, obtenidos de su pasaporte o recogidos a través de entrevistas u otras formas de evaluación.
También podemos recoger datos personales suyos de terceras partes, como referencias aportadas por anteriores empleadores. Los datos se almacenarán en una variedad de sitios diferentes, incluyendo en sus registros de la solicitud, en la gestión de sistemas de HH.RR. o en otros sistemas TI (incluyendo el correo electrónico).
Necesitamos procesar los datos para dar los pasos oportunos previos a sostener un contrato con usted. Puede que también necesitemos procesar sus datos para entrar en contacto con usted.
En alguno casos, necesitamos procesar los datos para asegurar que estamos cumpliendo con sus obligaciones legales. Por ejemplo, es obligatorio comprobar la elegibilidad del exitoso solicitante para trabajar en el país antes de que comience el empleo.
Tenemos un interés legítimo en el proceso personal de datos durante el proceso de selección y para guardar registros del proceso. Procesar los datos desde las cartas de presentación de los candidatos nos permite gestionar el proceso de selección, de evaluación y confirmar la idoneidad de un candidato para el cargo y decidir a quién ofrecerle un trabajo. También, necesitamos procesar datos desde las solicitudes de los solicitantes para responderles y defendernos contra los contra las quejas legales.
Nosotros nos comprometemos a proteger la seguridad de su información personal. Usamos una variedad de tecnología de seguridad y procedimientos para ayudarle a proteger su información personal del acceso no autorizado, uso o divulgación.
Aunque realicemos razonables esfuerzos para guardar la información personal que, conscientemente, recogemos directamente de usted, ningún sistema de seguridad es impenetrable y, debido a la inherente naturaleza de Internet como vehículo abierto de comunicación global, no podemos garantizarle que la información, durante las transmisiones a través de Internet o, mientras se guarden en nuestros sistemas o cualquier otro a nuestro cuidado, estará a salvo de la intrusión de otros, como, por ejemplo, hackers. Además, no podemos garantizar que, cualquier recogedor pasivo de información que usted elija para introducir los documentos que usted almacena en nuestro sistema se mantengan a unos niveles de protección para cubrir las necesidades específicas u obligaciones que usted pueda tener relacionada con esa información.
Puede acceder a la información de su cuenta y a nuestros servicios sólo a través del uso de un usuario individual y contraseña. Para proteger la confidencialidad de la información personal, debe guardar su contraseña de manera confidencial y no divulgarlo a cualquier otra persona, Por favor, contáctenos inmediatamente si cree que su contraseña ha sido usada indebidamente. Además, siempre cierre la sesión y cierre su navegador cuando finalice su sesión.
Nuestra política de seguridad de la información se apoya en un número de estándares de seguridad, procesos y procedimientos y almacenamos su información en lugares de acceso controlado o en bases de datos electrónicas que requieren inicios de sesión y contraseña. Requerimos a nuestras terceras partes proveedoras de almacenaje de datos cumplir con los estándares de seguridad industrial. Todos los asociados y trabajadores y terceros proveedores con acceso a información confidencial están sujetos a obligaciones de confidencialidad.
Podemos guardar y procesar información personal y contenido en los Estados Unidos y otros países o ciudades que incluyen pero no están limitados a Reino Unido, Australia, Hong Kong, Singapur y Filipinas.
Si usted es un visitante web de Estados Unidos, su información se guardará en un servidor en la CEE.
Como parte de un grupo global de compañías, Azeus tiene afiliados y proveedores de servicio de terceros dentro así como fuera del área de la Comunidad Económica Europea (CEE). Podemos transferir y divulgar su información a nuestros afiliados y proveedores de servicio de terceros por cualquiera de los propósitos establecidos en esta política de privacidad.
Como resultado, su información personal puede ser transferida fuera del país donde usted se encuentra. Esto incluye a países fuera del área de la Comunidad Económica Europea (CEE) y países que no tienen leyes que provean una específica protección para la información personal. Dónde recojamos su información personal en la CEE, transferir fuera de la CEE será sólo:
Usamos recursos y servidores situados en varios países alrededor del mundo para procesar su información personal. Su información personal puede ser también transferida a servicios de proveedores de terceros quienes procesan información a nuestro nombre, incluyendo proveedores de IT y servicios IT como albergar y gestionar una página web, respaldo de datos, seguridad y servicios de almacenaje. Nuestro servicio de proveedores de terceros y su subprocesos están obligados a mantener los niveles apropiados de seguridad y confidencialidad y a procesar información personal como les hemos enseñado nosotros.
Si tiene cualquier pregunta relacionada con la trasferencia de su información personal fuera de la jurisdicción de origen, por favor, envíe un correo electrónico a dataprocessing@azeus.com.
Compartiremos su información personal con terceros sólo en los modos que se describen en esta Política de Privacidad. No vendemos su información personal a terceras partes.
Podeos también divulgar su información personal a terceras partes, donde:
usted nos haya dado su consentimiento para compartir su información de esta manera (esta información normalmente tendrá lugar entre usted y su agente de cuenta, dese cuenta de que esto se emplea para la página web de visitantes);
estamos bajo una obligación legal, obligatoria o profesional para hacer así (por ejemplo, para cumplir con requerimientos de no lavado de dinero) o, para asegurar o proteger los derechos e intereses, propiedad o seguridad de Azeus, nuestros clientes u otros;
si Azeus está envuelto en una unificación, adquisición o venta de toda o una parte de sus activos, o , en un proceso de bancarrota, podemos transferir su información a la empresa adquiriente, usted será notificado vía correo electrónico y/o un aviso visible en nuestra página web de cualquier cambio en la propiedad o usos de su información personal, así como, cualquier cambio que pueda haber sufrido su información personal..
podemos compartir información agregada o anónima con terceras partes que no le identificarán directamente.
Podemos retener sus datos personales por un periodo de tiempo consecuente con el periodo de recogida. También, podemos retener sus datos personales durante el periodo de tiempo necesitado por Azeus para llevar a cabo nuestros legítimos intereses empresariales, conducir auditorias, cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas, reforzar nuestros acuerdos, si se consideran necesarios.
Tiene derecho a acceder a datos personales en nuestro poder como controlador de datos. Podemos hacer un cargo por una solicitud de acceso de acuerdo con la aplicación de la ley. Intentaremos responderle a cualquier petición de información tan pronto como podamos y en cualquier caso dentro del límite de tiempo legalmente requerido.
Tiene derecho a tener cualquier información personal corregida. Cuando sea prácticamente posible, una vez que estemos informados de que cualquier dato personal procesado por nosotros ya no está disponible, nosotros haremos las correcciones (donde corresponda) basándonos en su información actualizada.
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El RGPD comenzó a tener efecto el 25 de mayo de 2018. Por favor, tenga en cuenta que si usted no confirmó su adhesión antes del 24 de mayo, hemos cancelado su suscripción a nuestra lista de correo el 24 de mayo, a las 23:00 horas Hora de Verano en Gran Bretaña.
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En Convene, normalmente, guardamos su nombre, el nombre de su compañía, su correo electrónico, su número de teléfono y la dirección de la compañía en el registro (si optó a ello) y no se compartirá su información con nadie ajeno a nuestra compañía, La base legal para procesar su información es que es de nuestro legítimo interés asegurarnos de facilitarle los mejores servicios que podamos ofrecerle tanto al cliente como al visitante.
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