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Un portal para consejos de administración y juntas directivas es una solución de software que facilita las reuniones digitales seguras de los consejos de administración y la colaboración entre ellos, en sus propios dispositivos. Esto les permite ejercer sus responsabilidades de gobierno y toma de decisiones a pesar de estar en un lugar de trabajo remoto.
El portal para juntas directivas, también conocido como software de gestión de juntas directivas, proporciona a los directores y administradores herramientas de comunicación y colaboración que simplifican la preparación de las reuniones, el intercambio de documentos, el seguimiento de las acciones, las votaciones y las aprobaciones en línea, entre otras muchas tareas relacionadas con las juntas directivas.
Diseñado para mejorar la transparencia, practicar el cumplimiento corporativo y la eficiencia en el trabajo, un software para juntas directivas agiliza todo el proceso de las reuniones de las juntas directivas, eliminando la necesidad de tareas laboriosas como la impresión de documentos, la coordinación a través de correos electrónicos y la recopilación física de anotaciones.
La función principal de todo portal para juntas directivas es resolver los obstáculos y las redundancias en el proceso de las reuniones de las juntas directivas, a la vez que proporciona una capa de seguridad adicional.
Un portal para juntas directivas permite a los secretarios y administradores crear y organizar instantáneamente paquetes de agenda para las reuniones. También permite agilizar los flujos de trabajo al hacer circular los paquetes digitales de la junta directiva entre los miembros de la misma, a la vez que les notifica automáticamente las últimas revisiones de los documentos.
Los miembros de la junta directiva pueden realizar presentaciones interactivas durante las reuniones, al tiempo que acceden a los documentos y los anotan utilizando una única plataforma: un portal de la junta directiva. Al mismo tiempo, los secretarios pueden levantar actas de las reuniones y registrar los puntos de acción y las resoluciones.
Después de las reuniones, el software del gestión para juntas directivas permite a los secretarios generar instantáneamente borradores de actas, archivar la información de las reuniones y almacenar los documentos en el repositorio del portal, lo que garantiza la seguridad de los datos corporativos.
Nuestro software de gestión para juntas directivas ayuda a organizar y planificar mejor el ciclo de reuniones del consejo de administración de una organización. Además, evita la necesidad de realizar procesos manuales que son arduos y consumen mucho tiempo.
Un portal de junta directiva ayuda a los directivos y consejeros a tomar buenas decisiones basadas en datos fiables que se traducen en una mejor gobernanza. Lo consigue gracias a la mejora de la colaboración y un cómodo acceso a los paquetes e informes de la junta directiva.
El uso de múltiples herramientas de terceros suele implicar una falta de integración y pobres estándares de seguridad en el manejo de datos confidenciales. Convene es un software "todo en uno" que centraliza todas las funciones necesarias para las reuniones de la junta directiva.
Un portal para juntas directivas ayuda a recopilar y poner en práctica una serie de buenas prácticas para cumplir las políticas de la empresa. La información privada se almacena de acuerdo con la normativa vigente y el sistema ayuda a los miembros del consejo a cumplir con los requisitos de gobernanza.
Toda la información importante se almacena en una biblioteca segura. En caso de auditoría o cuestiones de cumplimiento, se puede acceder fácilmente a la documentación necesaria. Cada cambio en los documentos también se registra y puede ser revisado en base a la configuración de permisos.
El sistema proporciona un plus adicional de responsabilidad a los miembros de la junta directiva y a los equipos internos. Todas las actividades dentro del software se rastrean a través de una pista de auditoría consultable. La plataforma lleva un registro de todas las acciones de los usuarios con fines de supervisión y rendición de cuentas.
Los portales para juntas directivas disminuyen de horas a minutos el tiempo dedicado a las tareas administrativas. Esto libera a los directores, secretarios y asistentes ejecutivos para trabajar en tareas más urgentes o exigentes. Los consejeros también pueden trabajar sobre la marcha accediendo a la aplicación en su dispositivo.
Llevar a cabo las operaciones de la junta directiva en una plataforma segura ofrece a los usuarios un menor riesgo y un mayor control sobre el acceso a los datos corporativos. Las estrictas funciones de seguridad, como el registro de dispositivos y la autenticación multifactorial, garantizar una total confidencialidad.
Contar con una herramienta como Convene incrementa la implicación de los miembros del consejo en las reuniones, ya que pueden hacerlo a distancia sin ver acortada su capacidad de participación. Nuestro software está diseñada para facilitar y digitalizar la totalidad de las tareas, gestiones y funciones requeridas por una junta directiva.
Porque un portal para juntas directivas reduce el margen de error a la hora de preparar y llevar a cabo reuniones de juntas directivas que implican el manejo de la información y los documentos más confidenciales de una organización. Es un medio seguro que protege todos los datos que fluyen dentro y fuera de la sala de juntas.
La celebración de las reuniones del consejo de administración requiere una estrecha colaboración y un correcto intercambio de información entre la alta dirección, los administradores, los secretarios y los directores. Una forma manual de preparar estas importantes reuniones es contraria a la intuición, ineficiente y corre el riesgo de que se produzcan filtraciones de datos, como hilos de correo electrónico enviados accidentalmente o documentos extraviados.
Con una interfaz de portal para juntas directivas, estas reuniones a nivel de sala de juntas se pueden realizar de forma eficiente y en poco tiempo.
Los órganos de gobierno deben ser capaces de comunicarse y colaborar de manera efectiva teniendo un proceso de reunión de la junta directiva que sea organizado, pero lo suficientemente simple. Esto incluye la capacidad de hacer reuniones digitales remotas, recibir circulación instantánea de paquetes y otras actividades que pueden estar dentro del software de la junta directiva.
La tecnología de los portales para juntas directivas ha ganado una enorme popularidad y se considera cada vez más indispensable en las salas de juntas directivas de las organizaciones de todo el mundo.
La protección multicapa, respaldada por estrictos procedimientos para los empleados (tanto por parte del proveedor como de su empresa) y diversas certificaciones, son imprescindibles.
Una interfaz fácil de usar dentro de un portal para juntas directivas y consejos administrativos aumenta la eficiencia y permite a los administradores realizar rápidamente sus tareas, como la elaboración de agendas, el seguimiento de los puntos de acción y la distribución de paquetes de reuniones.
Las opciones de soporte y la respuesta del servicio de atención al cliente son cruciales en caso de que necesite una respuesta rápida a una pregunta urgente en todo momento.
Las herramientas de colaboración en vivo son necesarias para mantener el compromiso y aumentar la productividad entre los miembros de la junta directiva y consejo de administración, al tiempo que se evitan distracciones innecesarias.
El fácil acceso a través de los dispositivos autorizados permite a la junta directiva y consejo de administración celebrar reuniones y tomar decisiones informadas en tiempo real sin tener que superar las barreras técnicas o gestionar varias aplicaciones al mismo tiempo.
Los administradores del sistema deben poder configurar las opciones de seguridad y establecer permisos adaptados a las necesidades específicas de la organización y al flujo de trabajo.
Convene es un software de portal para juntas directivas diseñado exclusivamente para hacer que todo el ciclo de reuniones, desde la preparación hasta la documentación, sea más eficiente y sencillo.
La interfaz fácil de usar de Convene permite a los directores y administradores navegar por el portal y la aplicación sin mucha ayuda. Los usuarios pueden ejecutar los flujos de trabajo de la junta directiva y de las reuniones con solo unos clics.
Los administradores pueden acceder cómodamente a Convene en cualquier momento y lugar, en línea o sin conexión, y en cualquier dispositivo, ya sea iOS, Android, Windows o Mac. Los administradores también son libres de elegir su navegador preferido para acceder al portal.
Los administradores y directores pueden utilizar la plataforma del portal para juntas directivas en su idioma preferido, teniendo la opción de elegir entre los 14 idiomas que ofrece Convene.
Las grandes organizaciones empresariales pueden gestionar fácilmente usuarios, documentos y tareas dentro de Convene. El software es altamente escalable, ya que tiene capacidad para miles de usuarios. Los datos pueden buscarse incluso a gran escala a través de la búsqueda empresarial de Convene.
El proceso de despliegue e incorporación de Convene, incluidas las sesiones de formación y la configuración de la integración, sólo suele durar menos de una semana, lo que garantiza que las organizaciones puedan mejorar la experiencia de sus reuniones de junta directiva lo antes posible.
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Una experiencia única
Permita que los altos directivos presenten y se comuniquen dentro de una misma plataforma. No tiene necesidad de realizar cambios entre aplicaciones o visualizar varias pantallas. Reuniones sin distracciones.
