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5 consejos clave para redactar informes eficaces del Consejo
Con el auge de las reuniones a distancia y online, las tradicionales reuniones en persona se están volviendo menos comunes. En este contexto, los ...
La herramienta ideal para un gobierno corporativo más inteligente
Mejore el compromiso y la interactividad en la sala de juntas.
El consejo de administración requiere estrategias que prioricen el bienestar de sus grupos de interés. Convene está construido con herramientas ricas en funciones que permiten a los usuarios realizar reuniones digitales y practicar la buena gobernanza.
Haga circular anuncios y notificaciones en tiempo real.
Celebrar reuniones virtuales mediante conferencias de audio y vídeo seguras.
Permitir la sincronización de páginas en vivo para mantener a todos en la misma página.
Dirija la atención de los participantes con un puntero láser digital.
Acceda a los documentos de la junta directiva en el dispositivo que prefiera, en cualquier momento y lugar.
Utilice una interfaz de aplicación fácil e intuitiva con herramientas de colaboración.
Diseñado para satisfacer las necesidades de los líderes de la organización y establecer un control completo sobre todo el proceso de la reunión - desde la preparación previa a la reunión hasta la distribución de documentos después de la reunión. Trabaje de forma eficiente y eficaz con una aplicación optimizada para las reuniones de juntas directivas.
Prepare y distribuya instantáneamente los paquetes de la junta directiva y las actas de las reuniones.
Inicie y registre las votaciones de las resoluciones durante las reuniones o fuera de ellas.
Revise los informes y autorice los documentos de la reunión mediante una firma electrónica.
Cree anotaciones, notas y asigne rápidamente elementos de acción con un solo toque.
Navegue y aprenda la interfaz de la aplicación en tan sólo 30 minutos.
Acceda de forma segura a los archivos cuando y donde sea necesario.
La protección de los datos, el control, la disponibilidad y la seguridad de las aplicaciones son prioritarios en respuesta a los retos de ciberseguridad a los que se enfrentan las empresas y los servicios públicos. Convene permite una seguridad de primer nivel y auditorías para garantizar una postura proactiva en la protección de la información confidencial.
Proteja el contenido de los documentos con el cifrado AES de 256 bits de Convene.
Utilice la autenticación multifactorial para la seguridad de los dispositivos móviles.
Elija entre las opciones de alojamiento seguro en la nube o en las instalaciones.
Limite los datos y los archivos de las reuniones estableciendo permisos y definiendo el nivel de control de acceso.
Mejore la rendición de cuentas y la transparencia a través de una pista de auditoría y registros de cuentas.
Estándares elevados para reuniones virtuales
Los directores, consejeros ya no tienen que preocuparse por los retrasos y pueden hacer su trabajo de forma flexible en cualquier momento y en cualquier lugar con Convene.
Las juntas directivas pueden utilizar fácilmente las herramientas de colaboración de Convene para trabajar a distancia y enviar información confidencial de forma segura a otros miembros.
Los secretarios pueden enviar rápidamente los materiales de la junta directiva a través del portal de Convene. Los directores recibirán los docuentos al instante en la aplicación de reuniones de Convene.
Los datos se mantienen a salvo gracias a las funciones de seguridad mejoradas, como el cifrado AES de 256 bits de Convene, los derechos de acceso seguros y el borrado remoto de dispositivos perdidos.
Los directores pueden editar fácilmente los materiales de la junta directiva, compartir notas y realizar u seguimiento de los documentos en una aplicación segura en cualquier dispositivo, ya sea Apple, Android o Windows.
Los miembros de la Junta Directiva ya no tienen que revolver entre cientos de papeles y pueden ir rápidamente a la sección correcta de un documento con solo unos clics.
Beneficios de utilizar una app para agendar, coordinar y organizar reuniones
Pasar de las reuniones tradicionales de la junta directiva a las reuniones online es una transformación digital que todas las organizaciones necesitan llevar a cabo para mejorar sus procesos. El uso de una aplicación para reuniones especializada en altos mandos es una necesidad para las empresas que quieren mejorar su forma de trabajar y optimizar la toma de decisiones. A continuación especificamos algunos beneficios clave de utilizar una app para reuniones especializada en juntas directivas y consejos de administración.
La aplicación de reuniones virtuales de Convene permite a los participantes de la junta directiva acceder a la aplicación en sus dispositivos móviles y utilizarla para estar permanentemente conectados e informados. Nuestra herramienta de reuniones online envía notificaciones en tiempo real a los directivos en cuanto hay una actualización o un cambio.
Las organizaciones pueden ahorrar mucho dinero utilizando una aplicación para agendar reuniones de la junta directiva o consejo de administración. La automatización de procesos y la digitalización de los recursos reduce significativamente los gastos de la empresa a la hora de preparar y organizar reuniones.
Para proteger los documentos privados del acceso no autorizado, se necesitan funciones de seguridad avanzadas al alcance de muy pocas aplicaciones de reuniones. Convene es una de ellas, ya que está preparada para proteger la confidencialidad de los documentos y posee una función de purga automática que borra los datos privados de forma remota en cuanto se pierde un dispositivo.
El uso de una aplicación para reuniones online es clave para las juntas directivas, ya que permite a los directivos asistir desde lugares remotos y reducir los costes logísticos. Contratar un plan de suscripción a una herramienta de reuniones online es más práctico y rentable a largo plazo que reservar constantemente vuelos y habitaciones de hotel.
Con el creciente uso de dispositivos móviles, va a ser más difícil impedir que los miembros del consejo utilicen sus smartphones y tablets. Para aprovechar esta tendencia, Convene permite que todos los dispositivos trabajen a favor de la organización mediante una aplicación de reuniones para juntas directivas compatible con varias plataformas.
Acceda a nuestra aplicación desde tu dispositivo preferido.
Para tabletas y teléfonos Android:
Recomendado: Android 7.0 o superior, al menos 3 GB de RAM.
Para iPads: iPadOS 13 o iOS 12, al menos 3 GB de RAM.
Para iPhones: iOS 12 o superior, al menos 2 GB de RAM.
Para ordenadores, portátiles y Surface Pro: Windows 10 (64 bits) o superior.
Resolución de pantalla: Al menos 1024 x 768.
Memoria: Al menos 4 GB de RAM.
Tamaño de la aplicación: ~205MB.
Para los Mac basados en Intel y fabricados desde el otoño de 2014: X 10.10 o superior.
Resolución de pantalla: Al menos 1024 x 768
Tamaño de la aplicación: ~240 MB
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