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Asamblea General Anual Virtual con Convene Assembly

La solución de reuniones de principio a fin para secretarios de empresas, accionistas, ejecutivos y registradores

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No permita que el Covid-19 interrumpa su Asamblea General

La Actual crisis del Covid-19, ha significado que muchos países países europeos estén bloqueados, lo que ha provocado que miles de empresas y organizaciones públicas están reconsiderando cómo van a celebrar su reunión anual de accionistas.

Con Convene Assembly, puede celebrarlas virtualmente desde la seguridad de su propia casa.

Convene Assembly es una solución all-in-one de principio a fin, con registro de representación, transmisión por internet en vivo, preguntas de los accionistas y votaciones durante la reunión y con reportes detallados para que puedan ser auditados posteriormente.

CARACTERÍSTICAS

Todas las caracteristicas que necesita para celebrar la Asamblea General de forma presencial pero virtual.

  • attandance-agm_534x323

    Solución Web-based

    Hemos diseñado la solución basada en la web para que todos los accionistas puedan acceder a ella sin necesidad de descargar una aplicación.

     

     

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    Formulario de registro Proxy

    Una vez registrados, los accionistas pueden presentar el formulario de representación que detalle cómo pretenden votar cada resolución. El sistema dejará de recibir formularios proxy 72 horas antes de la asamblea general. A continuación, el registrador de acciones comprobará y validará los formularios proxy recibidos, con la lista actualizada del depósito de acciones, y rechazara los formularios de proxy no válidos. 

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    Plataforma de preguntas

    Los accionistas pueden enviar preguntas y revisarlas antes y durante la asamblea general

    Las preguntas pueden ser examinadas para excluir blasfemias y comentarios explícitos, etc. 

     

     

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    Resultados de la votación en tiempo real

    Durante la asamblea, el accionista puede hacer click en ''votar'' para ver las resoluciones y los resultados en tiempo real 

    La votación se puede examinar para reflejar las acciones (y, por lo tanto influir), en un accionista 

    Al escrutador de la reunión se le envían los resultados de la votación para crear un resumen.

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    Informes, Auditoría y Trazabilidad

    El escrutador puede exportar los registros de votación y documentos relevantes, para crear un informe de auditoría de la reunión.

     

     

  • agm-interface

    Interfaz Personalizado

    Elija un esquema de color, e inserte el logotipo de su empresa para personalizar la interfaz del software.

     

     

Antes de la AGM

  • El administrador de la reunión asigna los roles a los usuarios
  • El código de registro único se envía a todos los accionistas con la URL de la asamblea 
  • Los accionistas que se registran para la AGA, pueden ver los documentos, resoluciones y completar el formulario proxy (representación) 
  • El administrador de la reunión envía la lista de formularios proxy para incluirlos en el registro de las acciones

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Durante la AGM

  • Los accionistas se unen a la AGA  a través de webcast
  • Las preguntas se envían y se revisan a través de la plataforma  
  • El administrador de la reunión puede verificar la asistencia para garantizar el quórum 
  • Los accionistas realizan la votación de las resoluciones. La votación se contabiliza de acuerdo a la cantidad de acciones del votante
  • Los resultados de la votación se presentan instantáneamente 

Después de la  AGM

  • El informe de la reunión estará disponible para que el administrador de la reunión y el escrutador lo puedan descargar.
  • La exportación de datos y los resultados de las votaciones estarán disponibles para los informes y registros.

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Soporte y Seguridad

  • Nosotros ofrecemos una prueba gratuita de su AGA para garantizar que el administrador de la reunión comprenda el software.
  • El soporte técnico está disponible las 24 horas del día y los 7 días de la semana vía email o por teléfono.
  • El día de su Asamblea, ofrecemos soporte ''On-site'' durante la reunión.
  • El acceso del usuario está protegido con un código de seguridad único. Con autenticación SMS de 2 factores disponible como complemento.
  • Como procesador de datos, no manejamos ninguno de los datos personales que se requieren para que la reunión se realice.
  • Solo ustedes u otras personas designadas en su nombre (es decir, auditores) tendrán acceso a los datos personales que figuran en los datos de registro de accionistas, datos de los asistentes a la reunión o registros de auditoría de votación.
  • ISO-certified AWS Hosting (ISO 9001, 27001, 27017, and 27018) and AICPA (SOC 1/2/3) compliant hosting facilities worldwide which are audited under the SSAE-18 standards.
 Para reservar un tutorial o si deseas consultar el costo, complete el formulario y uno de nuestros expertos se pondrá en contacto en prontamente.

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