.svg)
Convene permite ver los documentos y unirse a las reuniones sin necesidad de instalar la aplicación. Convene Web está hecho para los directores, permitiéndole acceder a Convene a través de cualquier navegador web.
Accede a tus reuniones de junta directiva con unos pocos clics y en cuestión de segundos a través de cualquier navegador web en tu dispositivo preferido. Omite los pasos adicionales de descarga e instalación de la aplicación de Convene.
Los usuarios con discapacidades cognitivas, sensoriales y manuales pueden ahora navegar mejor por los documentos de las reuniones gracias a las funciones de accesibilidad de la aplicación iOS de Convene, que cumple con la legislación sobre igualdad y las normas WCAG 2.1.
Con Convene, los directores y ejecutivos pueden colaborar fácilmente en tiempo real y tomar decisiones informadas en cualquier momento y lugar.
Acceda y revise los documentos de las reuniones en línea o sin conexión, cuando y donde quiera, según su estilo de trabajo.
Añade anotaciones privadas o compartidas con o sin acceso a Internet en tu iPad, iPhone o portátil. Una vez que te conectas, tu trabajo se sincroniza en todos los dispositivos.
Obtenga la última versión del paquete de reuniones en todo momento permitiendo la descarga automática. No perderá su trabajo: sus anotaciones y notas anteriores se guardan.
Toque para estampar su firma electrónica en los documentos al instante. Para añadir una capa de seguridad, puede activar la autenticación de identidad antes de colocar su firma electrónica.
Comuníquese mediante videoconferencias integradas para facilitar las reuniones a distancia. Chatee a través de conversaciones o comparta notas y anotaciones con otros ejecutivos en tiempo real.
Mantenga a todo el mundo en la misma página con la sincronización de páginas mientras presenta, y dirija la atención de todos con el puntero láser virtual.
Acceda fácilmente a los puntos del orden del día y a los documentos haciendo clic en la pestaña de la agenda, y toque los enlaces dentro del documento. Navegue por el paquete de reuniones a través de las miniaturas de las páginas o de la búsqueda.
Agilice la toma de decisiones emitiendo sus votos al instante durante la reunión. Decida sobre otros asuntos importantes fuera de las reuniones a través de las Resoluciones.
Revise el resumen de la reunión inmediatamente después de la misma, con anotaciones y puntos de acción para que los directores puedan consultarlos.
Realice un seguimiento de los elementos de acción y los plazos asignados, y actualice el estado de los elementos de acción una vez cumplidos.
Realice una búsqueda rápida por palabra clave, anotaciones o nombres de archivo para encontrar documentos de reuniones antiguas.
Eche un vistazo a nuestra aplicación para los directores de la junta directiva y los consejos de administración.
Convene reduce el tiempo y el esfuerzo que dedican los administradores y las secretarias a la preparación de las reuniones, asignando en cambio los recursos a proyectos de mayor valor añadido.
Programe y publique fácilmente reuniones únicas o recurrentes, e invite a los participantes sobre la marcha. Envíe invitaciones, recordatorios y notificaciones a los directores al instante.
Arrastre y suelte archivos desde el escritorio a los puntos específicos de la agenda. Añada, elimine y reorganice los documentos y los puntos del orden del día sin esfuerzo.
Distribuya fácilmente los paquetes de reuniones a los directores y realice modificaciones de última hora con unos pocos clics. Cargue nuevas versiones de los archivos y conserve las versiones anteriores.
Asegúrese de que todos los participantes en la reunión están al día comprobando si los directores han recibido la última versión del paquete antes de la reunión.
Tome actas, así como notas, durante la reunión para su documentación.
Controle la asistencia de los participantes invitados al inicio de la reunión para su registro.
Modifique y actualice los paquetes de reuniones mientras la reunión está en curso. Los cambios se reflejarán inmediatamente en los dispositivos de los ejecutivos.
Maneje los controles del anfitrión y gestione a los participantes para una comunicación más clara cuando utilice la función de videoconferencia.
Haga un seguimiento de los elementos de acción y los plazos, y actualice el estado de los elementos de acción una vez que se hayan cumplido.
Archive reuniones pasadas y almacene documentos en la biblioteca de documentos. Gestione los niveles de acceso a los archivos confidenciales mediante una configuración basada en permisos.
Descargue el borrador del acta de la reunión con las notas, anotaciones y acciones creadas en la reunión. Edite, finalice y envíe el acta a los participantes de la reunión.
¡La mejor manera de conocer lo fácil que es programar las reuniones es probarlo!
Como principal software de gestión de juntas directivas, aplicamos las normas de seguridad más estrictas para su organización.
Las instalaciones de alojamiento están certificadas
Los documentos siempre están encriptados
Utilizar sólo dispositivos registrados
Seguridad para dispositivos móviles
Conceda acceso a grupos o individuos
Se eliminan los archivos temporales
Rastrea todas las actividades de tu entorno
La contraseña está protegida con AES 256-bit
