.svg)
A partir de enero 2024, las empresas deben cumplir con las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad NEIS (ESRS según sus siglas en inglés) como parte de la aplicación de la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD). Esto se convierte en un requisito obligatorio para todas las empresas dentro de su alcance. Esto supone un paso importante hacia la normalización de la información no financiera en toda Europa.
El objetivo de las ESRS es ofrecer una visión precisa y transparente de los impactos, riesgos, retos y oportunidades de una empresa en materia medioambiental, social y de gobernanza (ESG). Esto va más allá del mero cumplimiento de la normativa, ya que representa un avance hacia la integración de la sostenibilidad en el núcleo de la información empresarial, mostrando un compromiso con un futuro económico sostenible.
Al exigir una divulgación mucho más detallada que nunca, el ESRS anima a las empresas que trabajan en Europa y fuera de ella a reevaluar sus prácticas de sostenibilidad. Establece un nuevo punto de referencia para la responsabilidad corporativa y garantiza que las empresas fomenten un entorno más informado para todas las partes interesadas.
Pero, ¿qué es exactamente ESRS?
¿Qué es ESRS?
Para ayudar a las organizaciones a cumplir la CSRD, la Comisión de la UE creó las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS), que detallan cómo deben informar las empresas sobre los riesgos e impactos de la sostenibilidad para cumplir la normativa.
Las ESRS exigen a las empresas que informen sobre los riesgos y beneficios potenciales relacionados con cuestiones sociales y medioambientales, así como sobre los efectos de sus operaciones en la sociedad y el medio ambiente. Es necesario garantizar la veracidad de toda la información.
En total, hay 12 normas del ESRS que describen los requisitos de información para el CSRD. Las normas se dividen en dos "transversales" y 10 "temáticas".
"Transversales" significa que las normas son obligatorias para todas las empresas, independientemente de sus ingresos, tamaño y ubicación geográfica. El término "temáticas" se refiere a los aspectos medioambientales, sociales y de gobernanza de la CSRD, y proporciona las métricas para informar sobre esos factores.
Las normas transversales establecen los requisitos fundamentales para el cumplimiento, y los dos correspondientes al ESRS son:
Requisitos generales - ESRS 1: Esta norma establece los principios generales para la elaboración de informes de sostenibilidad. Detalla las áreas y los requisitos mínimos necesarios para comprender los impactos, riesgos y oportunidades de una empresa en relación con los criterios ESG. Aclara el concepto de doble materialidad y establece qué información es obligatoria, opcional o sujeta a evaluación de materialidad.
Divulgación general - ESRS 2: Esta norma proporciona información esencial para preparar una declaración de sostenibilidad, para todas las empresas independientemente de sus actividades sostenibles. Exige información sobre evaluaciones de materialidad, indicadores clave de rendimiento, cobertura de la cadena de valor, así como gobernanza y estrategia.
Las normas temáticas proporcionan un marco especializado para la divulgación de información en áreas ESG específicas. Aunque no son obligatorias, estas normas desempeñan un papel crucial al permitir a las empresas evaluar y demostrar sus prácticas de sostenibilidad, mejorando el detalle y la importancia de sus informes. Las normas temáticas son
-Medio ambiente - ESRS E1: Clima
-Medio ambiente - ESRS E2: Contaminación
-Medio ambiente - ESRS E3: Agua y recursos marinos
-Medio ambiente - ESRS E4: Biodiversidad y ecosistemas
-Medio ambiente - ESRS E5: Uso de recursos y economía circular
-Social - ESRS S1: Mano de obra propia
-Social - ESRS S2: Trabajadores en la cadena de valor
-Social - ESRS S3: Comunidades afectadas
-Social - ESRS S4: Consumidores y usuarios finales
-Gobernanza - ESRS G1: Conducta empresarial
El ESRS, cuya aprobación por parte de la Comisión Europea está prevista para junio de 2026, también desarrollará normas sectoriales para abordar los requisitos de información específicos de cada industria. Estas normas se diseñarán para que los informes sean más relevantes e informativos, teniendo en cuenta los retos y oportunidades específicos de sostenibilidad a los que se enfrentan los diferentes sectores.
¿Qué es la Doble Materialidad?
En el núcleo del marco ESRS se encuentra el concepto de doble materialidad, cuyo objetivo es demostrar la interconexión de las cuestiones de sostenibilidad.
Para averiguar sobre qué normas específicas debe informar su empresa, tendrá que realizar evaluaciones de doble materialidad. Esto significa que deben realizarse tanto evaluaciones de impacto como de materialidad financiera.
La materialidad financiera se refiere a los factores medioambientales y sociales que podrían suponer un riesgo financiero para la empresa. La materialidad de impacto se refiere a los impactos críticos que una empresa tiene sobre el medio ambiente, la sociedad y las personas.
Este enfoque garantiza que las empresas puedan determinar qué cuestiones de sostenibilidad son más importantes para su empresa y para las partes interesadas. Ayuda a priorizar la divulgación y la asignación de recursos.
¿Cómo prepararse para el ESRS?
La preparación para el ESRS y la transición a la presentación de informes ESRS presenta tanto retos como oportunidades para las organizaciones. Para informar eficazmente con arreglo al ESRS, las empresas deben tener en cuenta los siguientes pasos:
1. Establezca los objetivos y limitaciones de sus informes con respecto al ESRS
Es posible que su empresa ya elabore informes financieros y, de ser así, sus informes de sostenibilidad deberán ajustarse al mismo ámbito. Otros requisitos de información podrían incluir la documentación del impacto, los riesgos y las oportunidades de una empresa a lo largo de toda la cadena de valor, de principio a fin.
Es importante definir claramente el marco temporal utilizado en sus informes, clasificándolos en informes a corto, medio y largo plazo. Será crucial establecer estos límites para prepararse para el ESRS.
2. Realizar una evaluación de doble materialidad
El ESRS esboza varios temas y subtemas que pueden servir de base para iniciar su evaluación de la doble materialidad. Debe identificar los temas materiales necesarios evaluando su impacto tanto desde el punto de vista financiero como social.
Debe llevar a cabo un análisis exhaustivo de las actividades de su organización y su impacto potencial en las personas, las comunidades y el medio ambiente, así como en los resultados financieros, con el fin de priorizar eficazmente los esfuerzos de divulgación.
.
3. Evalúe su proceso de recopilación de datos e identifique las posibles carencias
Es importante evaluar los procesos de recopilación de datos para valorar su eficacia e identificar cualquier laguna informativa. Esto incluye una revisión exhaustiva de sus actuales informes de sostenibilidad para evaluar su alineación con las normas ESRS e identificar las áreas que necesitan mejoras.
Una vez que haya determinado qué cuestiones son importantes para su organización, debe realizar un análisis de las posibles deficiencias. De este modo se asegurará de que está recopilando todos los datos necesarios para las cuestiones que ha identificado. Esto implica revisar los requisitos del ESRS, dato por dato, para comprobar si su empresa está recopilando y notificando la información correcta. Siguiendo este proceso sistemático, podrá detectar cualquier laguna en los datos y las oportunidades de mejora para cumplir con el ESRS.
4. Planificar una recogida de datos eficaz
Las empresas deben desarrollar un enfoque eficaz y estratégico para la recogida de datos y la elaboración de informes. Antes de empezar a informar, asegúrese de leer detenidamente la explicación exhaustiva del ESRS sobre cómo informar de cada indicador.
A continuación, debe evaluar sus procesos actuales para ver si cumplen estos requisitos. Si no los cumplen, debe establecer nuevos métodos y procesos de recogida de datos para los indicadores, así como mejorar sus capacidades internas. Las grandes empresas pueden necesitar sistemas y programas informáticos especializados para unificar la recogida de datos en toda la organización, reducir los errores y garantizar la transparencia.
Debe haber funciones y responsabilidades claramente definidas dentro de la empresa para que la recogida de datos sea eficaz. Los recursos deben asignarse adecuadamente y cada equipo debe ser capaz de comprender su papel en la recopilación y comunicación de datos.
5. Prepárese para auditorías de terceros
Es importante estar preparado para las auditorías y garantías de terceros que confirmen la exactitud y fiabilidad de la información de sus memorias de sostenibilidad. Al trabajar con socios verificados, puede hacer frente a posibles desafíos y mejorar la credibilidad y transparencia de sus informes.
¿Cómo puede Convene ayudar con el ESRS y el CSRD?
El CSRD y el ESRS son hitos cruciales en el progreso de la Unión Europea hacia un entorno empresarial más sostenible. Adaptarse a estas normativas implica algo más que cumplir los requisitos; requiere que las empresas revolucionen su enfoque hacia la sostenibilidad.
Las empresas pueden garantizar el cumplimiento y mejorar las prácticas de sostenibilidad adoptando un enfoque proactivo para comprender y aplicar los requisitos del ESRS. Esto también ayudará a mejorar la transparencia corporativa y a apoyar la agenda global de sostenibilidad.
Una forma de ser proactivo es invertir en un software que pueda simplificar el proceso de recopilación de datos y elaboración de informes ESG. Aquí es donde entra Convene.
Hemos desarrollado nuestra propia herramienta de elaboración de informes ESG: Convene ESG.
Convene ESG proporciona una plataforma integral para recopilar datos, realizar un seguimiento de los progresos, comparar con los homólogos, alinearse con los marcos y elaborar informes ESG.
Con Convene ESG, puede recopilar sus datos para todas las métricas necesarias en la próxima legislación CSRD, asegurándose de que cumple con la normativa. Esto le permitirá profundizar en las estrategias de sostenibilidad de su empresa. Con varios marcos globales y regionales también integrados en Convene ESG, cumplirá e informará fácilmente según cualquier otra norma sin necesidad de repetir el proceso de elaboración de informes.
Convene ESG está diseñado para facilitar al máximo el proceso de elaboración de informes, lo que significa que podrá anticiparse a los cambios en la legislación ESG actual, estar preparado para afrontar los retos de futuras normativas e integrar plenamente las consideraciones ESG en la cultura de su empresa.
