Con la entrada en vigor a principios de año de la Directiva de informes de sostenibilidad corporativa (CSRD), muchas organizaciones se están preparando para lo que trae consigo esta nueva normativa.

Con sus nuevos requisitos, la CSRD pide a las empresas que informen sobre el impacto de sus actividades corporativas en el medio ambiente y la sociedad.  Por primera vez, la Comisión Europea define un marco estandarizado de información sobre datos no financieros.

Ahora bien, aunque entienda lo que es la CSRD, comprender lo que su empresa debe aplicar para cumplir la norma es una cuestión totalmente distinta. Incluso seguir los detalles exactos de lo que se va a informar puede resultar confuso.

Por suerte, Convene está aquí para ayudarle a explicar qué es CSRD, sobre qué informar y cómo implementarlo. 

¿Qué se necesita para informar sobre la CSRD?

Para ayudar a las organizaciones a cumplir la CSRD, la Comisión de la Unión Europea creó los Estándares Europeos de Reporte de Sostenibilidad ( ESRS), que detallan cómo las empresas deben informar sobre los riesgos e impactos de la sostenibilidad para cumplir la normativa.

Las ESRS exigen a las empresas que informen sobre los riesgos y beneficios potenciales relacionados con cuestiones sociales y medioambientales, así como los efectos de sus operaciones en la sociedad y el medio ambiente. Es preciso garantizar la veracidad de toda la información.

Hay 12 normas ESRS, dos de las cuales son transversales, mientras que las otras 10 son más específicas.

Transversal significa que las normas son obligatorias para todas las empresas, independientemente de sus ingresos, tamaño y ubicación geográfica. Tanto la norma general ESRS 1 como la ESRS 2 son transversales.

Requisitos generales - ESRS 1: Esta norma establece los principios y conceptos obligatorios que deben aplicarse al preparar las declaraciones de sostenibilidad con arreglo a la CSRD. 

Divulgaciones generales - ESRS 2: Esta norma proporciona información sobre los requisitos específicos de divulgación para la preparación de la declaración de sostenibilidad.

Los otros 10 requisitos más específicos se dividen en función de su relación con los aspectos medioambientales, sociales y de gobernanza («ESG», por sus siglas en inglés). Estos requisitos son los siguientes

Medio ambiente - ESRS E1: Clima

Medio ambiente - ESRS E2: Contaminación

Medio ambiente - ESRS E3: Agua y recursos marinos

Medio ambiente - ESRS E4: Biodiversidad y ecosistemas

Medio ambiente - ESRS E5: Uso de recursos y economía circular

Social - ESRS S1: Mano de obra propia

Social - ESRS S2: Trabajadores en la cadena de valor

Social - ESRS S3: Comunidades afectadas

Social - ESRS S4: Consumidores y usuarios finales

Gobernanza - ESRS G1: Conducta empresarial

Para saber sobre qué normas concretas debe informar su empresa, tendrá que hacer una evaluación doble de la materialidad. Esto significa que hay que realizar tanto evaluaciones de impacto como de materialidad financiera.

La materialidad financiera se refiere a los factores medioambientales y sociales que podrían suponer un riesgo financiero para la empresa. La materialidad de impacto se refiere a los impactos críticos que una empresa tiene en el medio ambiente, en la sociedad y en las personas. 

El informe anual de la empresa debe contener todas las revelaciones, incluidas las dobles evaluaciones de materialidad, que deben ser verificadas por un tercero. En los primeros años, esta política permitirá una garantía limitada, pero la UE prevé pasar a un requisito de garantía razonable en 2028. 

La importancia de la CSRD no radica sólo en que las empresas elaboren un informe ESG normalizado. En realidad, sus requisitos impulsan a las empresas a desarrollar sus prácticas ESG para alinearse con los criterios, lo que significa que se están produciendo cambios sostenibles a un nivel fundamental. Por eso es tan importante la aplicación de la CSRD. 

¿Cómo se puede aplicar la Directiva CSRD?

La introducción de la CSRD está creando un cambio en la forma de gestionar e informar sobre los datos no financieros. Sin embargo, esto supone que su aplicación exigirá más de lo que muchas empresas están preparadas para afrontar, lo que podría dejar a sus equipos abrumados sin los recursos y apoyo necesarios.

A la hora de elaborar su planteamiento de CSRD, hay que tener en cuenta varias cosas: las personas implicadas, los procesos de la normativa y la tecnología necesaria. A continuación se indican algunos pasos que su organización podría dar para tener en cuenta estos factores y garantizar una aplicación eficaz.

Prepare y eduque a su organización

Al iniciar el proceso de aplicación de la Directiva CSRD, uno de los primeros pasos debe ser cultivar la comprensión dentro de su organización. Esto es especialmente importante para los miembros del equipo que serán responsables de la recogida de datos. 

Cuanto mejor comprendan sus empleados la nueva normativa, más fiables serán sus informes. Los equipos deben ser capaces de explicar cómo afecta la CSRD a la empresa, los requisitos específicos de cumplimiento que supervisan y la importancia de recopilar datos precisos.

Una parte esencial de la aplicación de la CSRD será garantizar que su enfoque se aplique en toda la empresa, con el fin de crear una cultura de cumplimiento satisfactoria. 

Iniciar un cambio cultural es una tarea compleja. La clave es integrar los principios ESG en todos los aspectos de la organización, desde los objetivos y las estrategias hasta las operaciones cotidianas. Este mensaje debe transmitirse de forma coherente en toda la empresa. Al final, el proceso de transformación cultural empieza y termina con el liderazgo.

Comprender la normativa y familiarizarse con ella

Es esencial comprender la normativa antes de iniciar la implantación de la CSRD. La fase inicial consiste en determinar si está sujeto a la CSRD y cuáles son sus responsabilidades en materia de información. Su equipo jurídico es el más indicado para evaluar cómo afectará la ley a su empresa, incluidas las evaluaciones de materialidad.

A continuación, las empresas afectadas por la CSRD deben empezar a familiarizarse con las ESRS. Es crucial que las empresas tengan un conocimiento exhaustivo de estos requisitos, ya que deberán cumplirlos.

También deben revisar sus enfoques y prácticas actuales en materia de elaboración de informes de sostenibilidad y empezar a diseñar o mejorar su estrategia al respecto. Identifique cualquier brecha o punto débil y, a continuación, cree y ejecute un plan para abordarlos con el fin de comenzar a recopilar los datos necesarios.

Uno de los cambios e impactos clave de la CSRD es la necesidad de un análisis de doble materialidad, que difiere de la legislación actual. Para llevar a cabo una evaluación exhaustiva de la doble materialidad, es importante evaluar a todas las partes interesadas y las fases de la cadena de valor. Esta evaluación debe tener en cuenta los efectos a corto, medio y largo plazo de las actividades de la empresa. Para desarrollar con éxito una estrategia de sostenibilidad y mitigar los riesgos, las empresas deben llevar a cabo una evaluación exhaustiva de la materialidad.

Entender los datos necesarios

Las empresas están obligadas a recopilar datos de sus procesos internos, proveedores y colaboradores para sus informes de sostenibilidad. La CSRD implementará a partir de ahora un requisito de auditoría a escala europea para los criterios ESG, lo que supone un cambio significativo en las normas de elaboración de informes. 

Esto significa que las empresas afectadas por la CSRD deberán llevar a cabo prácticas de diligencia y auditorías sobre sus actividades, tales como informar sobre sus emisiones de carbono en los ámbitos 1, 2 y 3.

Sin embargo, es probable que estos datos por sí solos no basten para cumplir con éxito la CSRD. La forma en que se recopilan los datos en la cadena de suministro, los operadores y los socios comerciales también será objeto de escrutinio. Esto significa que el proceso de recopilación de datos tendrá que ser extremadamente fiable, para garantizar que las afirmaciones de sostenibilidad que haga una empresa estén respaldadas por su clara documentación. 

Es fundamental comprender los distintos tipos de datos que se necesitarán. La CSRD exige la divulgación de numerosos datos y, aunque es posible que ya disponga de algunos de ellos, puede que tenga que empezar a recopilarlos desde cero. Para crear eficazmente sus divulgaciones narrativas, necesitará procesos y sistemas establecidos para la recopilación, gestión y análisis de datos que respalden sus narraciones. ‍

Disponga de las herramientas adecuadas

La CSRD tiene una amplia gama de obligaciones de información que no pueden cumplirse utilizando únicamente hojas de cálculo de Excel. Es crucial identificar las herramientas adecuadas que capaciten a los responsables de ESG para supervisar el proyecto, recopilar datos esenciales y garantizar el cumplimiento de todos los requisitos normativos.

Las empresas necesitan establecer estructuras fiables y tener acceso a las herramientas adecuadas que puedan ayudarles en su proceso de elaboración de informes ESG. Para garantizar que una organización está preparada para el aseguramiento, es necesario contar con un sistema que pueda permitir los procedimientos adecuados y, al mismo tiempo, gestionar la especificidad de requisitos como la CSRD.

Es preciso buscar sistemas que ayuden a sistematizar el trabajo de cumplimiento y a racionalizar la recogida y el tratamiento de datos en toda la organización, manteniendo a todos los implicados en la misma página desde la toma de decisiones hasta la ejecución. Será útil tanto a corto como a largo plazo que su organización consolide y reduzca la necesidad de recopilar, introducir y analizar datos manualmente. 

¿Cómo puede Convene ayudarle a informar conforme a la Directiva CSRD?

La Directiva CSRD apenas está empezando, y a medida que adquirimos más conocimientos sobre cómo cumplirla eficazmente, podemos anticipar revisiones de los criterios, cambios en las estrategias de cumplimiento y una mejora general de las prácticas relacionadas con ESG para quienes están bajo la regulación.

La CSRD exige que las organizaciones proporcionen datos fiables sobre sostenibilidad que cumplan normas estrictas de precisión. Es esencial que las empresas dispongan de sistemas y programas informáticos adecuados para garantizar la transparencia, la trazabilidad y la credibilidad de sus datos.

Aquí es donde entra Convene. Hemos desarrollado nuestra propia herramienta de elaboración de informes ESG: Convene ESG.

Convene ESG proporciona una plataforma integral para recopilar datos, realizar un seguimiento de los progresos, comparar con sus homólogos, alinearse con los marcos y elaborar informes ESG.

Con Convene ESG, puede recopilar sus datos para todas las métricas necesarias en la próxima legislación CSRD, asegurándose de que cumple con la normativa. De este modo, podrá profundizar en las estrategias de sostenibilidad de su empresa. Convene ESG incorpora varios marcos globales y regionales, por lo que podrá cumplir e informar fácilmente según cualquier otra norma sin necesidad de repetir el proceso de elaboración de informes.

Convene ESG está diseñado para facilitar al máximo el proceso de elaboración de informes, lo que significa que podrá anticiparse a los cambios en la legislación ESG actual, estar preparado para afrontar los retos de futuras normativas e integrar plenamente las consideraciones ESG en la cultura de su empresa.