Perfiles de Usuarios de la Solución de Gestión de Juntas Directivas

Descubra por qué Convene es la solución de gestión de juntas directivas perfecta para todo tipo de usuarios.

Directores del Consejo y Miembros de la Junta Directiva

Los consejeros son una parte externa que vela por el bienestar financiero de la empresa y toma decisiones en nombre de los accionistas. Se encargan de garantizar que todos los esfuerzos realizados estén en consonancia con las misiones y la visión de la empresa. Además, estos miembros suelen estar muy ocupados con sus propias organizaciones. Por ello, los consejeros necesitan una herramienta para colaborar y gestionar sus importantes tareas y responsabilidades para la empresa.

director del consejo

Puntos Críticos

  Deliberar y evaluar los efectos de las acciones propuestas y de los planes estratégicos, consultando múltiples informes.

  Debe ser eficiente en las reuniones y no tiene tiempo para aprender un nuevo software.

  Trata con varias organizaciones y está siempre en movimiento.

Requisitos

  Disponer de información actualizada, lo que incluye cambios de última hora y nuevas revisiones.

  Tener una interfaz fácil de usar que requiera poca ayuda externa.

  Capacidad para gestionar y revisar varios documentos e informes incluso cuando teletrabajo.

Convene como Solución

Herramientas Vitales de Colaboración

Los directores tienen la posibilidad de realizar digitalmente sus responsabilidades y tareas, como llevar a cabo votaciones, hacer un seguimiento de los órdenes del día, establecer puntos de acción y colocar anotaciones.

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Interfaz de Usuario Intuitiva

No es necesario realizar largas sesiones de formación ni pedir ayuda constantemente. Los miembros de la Junta Directiva pueden aprender y utilizar la interfaz en tan solo 30 minutos.

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Compatibilidad Multi-plataforma

Puede utilizar la solución del tablero para acceder rápidamente a los documentos en cualquiera de sus dispositivos preferidos, ya sea un ordenador portátil, una tableta o un teléfono móvil.

 

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Ejecutivos C-Suite

Los ejecutivos de nivel C-Suite se encargan de la dirección general, la estrategia y él éxito, al tiempo que gestionan las actividades diarias de la organización. Ofrecen una visión y una comprensión holística de la empresa e informan al consejo de administración a la hora de tomar decisiones. A medida que las decisiones se vuelven más cruciales y con plazos más cortos, es importante que estos ejecutivos estén equipados con las herramientas de reunión adecuadas que les permitan hacer lo que tienen que hacer: liderar.

Ejecutiva de nivel C-Suite Usando Convene

Puntos Críticos

  Debe ser capaz de comunicarse con claridad y proporcionar información precisa cuando se informe al consejo de administración.

  Tiene que asegurarse de que la empresa funciona bien y de que la empresa está funcionando bien y alcanzando sus objetivos sobre la base de la estrategia y la dirección previamente establecidas.

  Recibir y aprobar los paquetes previos a las reuniones, las actas y otros documentos corporativos actualizados.

Requisitos

  Presentar fácilmente la información de la empresa, los informes y la situación a la junta directiva.


  Poder acceder a documentos de alto nivel, mientras se toman notas de los elementos y métricas importantes.


  Necesita una herramienta que permita un flujo de trabajo de aprobación y revisión de documentos más fácil.

Convene como Solución

Herramientas de Presentación en Vivo

Los ejecutivos pueden presentar los informes y el rendimiento de la empresa de forma virtual mediante herramientas como la sincronización de páginas, el puntero láser y las conversaciones instantáneas.

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Añada Anotaciones Fácilmente

Añada anotaciones, notas o elementos de acción en los documentos antes, durante y después de las reuniones.

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Aprobación de Documentos sin Obstáculos

Puede ver las resoluciones, acceder a las salas de revisión y aprobar los documentos con una firma electrónica.

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Secretarios Corporativos

Encargados de las responsabilidades relacionadas con la normativa, la fiducia y el cumplimiento, los secretarios de empresa son cruciales en cualquier organización. Desempeñan un papel destacado en el gobierno corporativo de una empresa y, por lo tanto, deben tener un conocimiento profundo de la organización. Con la presión de tener que estar constantemente al tanto de todo, es imprescindible encontrar una solución que ayude a los secretarios corporativos en sus tareas.

Secretario Corporativo Usando Convene

Puntos Críticos

  La preparación de las reuniones es muy tediosa y requiere mucho tiempo.

  Tener que hacer circular información sensible y datos confidenciales entre los ejecutivos y los consejos de administración.

  Necesidad de garantizar el cumplimiento de los consejos reguladores en el ámbito de su organización.

Requisitos

  Una herramienta que puede simplificar el proceso de preparación de archivos antes y después de las reuniones.

  Aumentar las funciones de seguridad y garantizar que los documentos sólo sean accesibles para los destinatarios previstos.

  Garantizar que todo el mundo cumple con los consejos reguladores y la normativa.

Convene como Solución

Fácil Creación de la Agenda

Reduzca el tiempo y el esfuerzo dedicados a la preparación de las reuniones con el uso de un creador de agendas estructurado y fácil de usar para facilitar una reunión productiva.

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Distribución Segura del Paquete de la Junta Directiva

Distribuya paquetes de forma segura con las funciones de encriptación de Convene y establezca la configuración de permisos para mitigar el acceso no autorizado.

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Garantiza el Cumplimiento de la Normativa

Difunda rápidamente declaraciones y anuncios importantes, al tiempo que gestiona las evaluaciones de la junta directiva mediante encuestas y realiza un seguimiento de las actividades a través de una pista de auditoría.

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Asistentes Ejecutivos

Aunque parece que el trabajo administrativo desempeña un papel escaso o nulo en el gobierno corporativo de una organización, el administrador ejecutivo demuestra lo contrario. Se centran en las operaciones empresariales y se aseguran de que toda la información se actualice y se entregue a tiempo. También tienen que asegurarse de que todas las tareas son objeto de seguimiento y se llevan a cabo. Se necesita una herramienta única para que el assistente esté al tanto de todo y de cualquier cosa.

Asistente Ejecutivo Usando Convene

Puntos Críticos

  Numerosas personas a las que hay que informar y hacer un seguimiento de diversos detalles y acciones.

  Necesidad de incorporar siempre revisiones y actualizaciones de última hora a los paquetes de la junta directiva que ya se han enviado.

  Se tarda mucho en reunir todos los datos necesarios y en preparar las reuniones de la dirección o del consejo de administración.

Requisitos

  Una forma sencilla de hacer circular los anuncios y de iniciar el seguimiento de los elementos de acción.

  Posibilidad de introducir cambios y actualizaciones de última hora y enviarlos en tiempo real.

  Reduce el tiempo dedicado a las tareas administrativas y a la preparación de documentos para las reuniones.

Convene como Solución

Establece el Seguimiento de Acciones

Asigna o rastrear elementos de acción para el seguimiento a fin de garantizar el cumplimiento y la responsabilidad de las tareas.

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Circulación Rápida de Archivos

Haga circular los documentos entre los destinatarios y actualícelos automáticamente con el control de versiones de los documentos e incorpore revisiones o cambios de última hora.

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Preparación Eficaz de las Reuniones

Sea eficiente en la preparación de reuniones a través de plantillas y añadiendo rápidamente documentos mediante la función de arrastrar y soltar.

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Departamento de IT

El departamento IT se encarga de supervisar, gestionar y mantener los sistemas y redes de la organización. Además de encargarse de varios proyectos de IT, también están constantemente buscando las últimas tecnologías que puedan mejorar el funcionamiento interno de su empresa. Con todos los tecnicismos que conlleva el trabajo, la digitalización del proceso de reuniones debe aportar soluciones innovadoras.

El departamento de IT manejando Convene para su organización

Puntos Críticos

  Algunos directores y ejecutivos no son adeptos al uso de nuevas tecnologías.

  Es difícil encontrar un software que pueda integrarse fácilmente con la tecnología existente en la empresa.

  Los datos deben estar alojados en una plataforma segura que proteja de los ataques de ciberseguridad y las violaciones de datos.

Requisitos

  La tecnología debe ser fácil de aprender tanto para el personal de TI como para los directores y ejecutivos, con un soporte 24/7 disponible en caso de problemas.

  El nuevo software debe encajar perfectamente con los sistemas actuales.

  Los proveedores de software deben ser creíbles y cumplir las normas de seguridad más estrictas posibles.

Convene como Solución

Plataforma Digital Completa

Convene es una plataforma todo en uno con un conjunto completo de funciones intuitivas que cualquiera puede dominar fácilmente.

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Propiedad total del sistema

Convene ofrece opciones de alojamiento en la nube y en las instalaciones, y el software instalado permite a los clientes obtener la propiedad total de su entorno de arrendamiento único.

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Máximo nivel de seguridad

Convene ha sido desarrollado por Azeus, una empresa con nivel 5 de CMMI, y cuenta con funciones de seguridad de nivel empresarial como la autenticación multifactor, el cifrado de documentos, el borrado remoto de datos y los sistemas de detección y prevención de intrusiones 24/7.

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Haga que todas sus reuniones sean inteligentes, sencillas y seguras

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