Características Principales de un Portal para Juntas Directivas

Aumente la productividad y mejore la colaboración en su organización con Convene. Los administradores y directores pueden acceder de forma segura a los documentos y colaborar donde y cuando quieran.

Convene on Devices

 

¿Qué hay de nuevo en Convene?

Vea los documentos y únase a las reuniones sin necesidad de instalar la aplicación. Convene Web está hecho para los directores, permitiéndole acceder a Convene a través de cualquier navegador web.
Para Directores y Ejecutivos

Convene Web

Acceda a sus reuniones de junta directiva con unos pocos clics y en cuestión de segundos a través de cualquier navegador web en su dispositivo preferido. Omita los pasos adicionales de descarga e instalación de la aplicación de Convene.

Convene on Web@2
Para Directores y Ejecutivos

Características de Accesibilidad

Los usuarios con discapacidades cognitivas, sensoriales y manuales pueden ahora navegar mejor por los documentos de las reuniones gracias a las funciones de accesibilidad de la aplicación iOS de Convene, que cumple con la legislación sobre igualdad y las normas WCAG 2.1.

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Para Directores y Ejecutivos

Con Convene, los directores y ejecutivos pueden colaborar fácilmente en tiempo real y tomar decisiones informadas en cualquier momento y lugar.
Directores

Antes de la Reunión


 

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directors-pre-1Revise el paquete de reuniones en cualquier momento y lugar

Acceda y revise los documentos de las reuniones en línea o sin conexión, cuando y donde quiera, según su estilo de trabajo.

directors-pre-2Realice anotaciones en el dispositivo que elija

Añade anotaciones privadas o compartidas con o sin acceso a Internet en tu iPad, iPhone o portátil. Una vez que te conectas, tu trabajo se sincroniza en todos los dispositivos.

directors-pre3Acceda a los paquetes de reuniones actualizados al instante

Obtenga la última versión del paquete de reuniones en todo momento permitiendo la descarga automática. No perderá su trabajo: sus anotaciones y notas anteriores se guardan.

directors-pre4Firme y apruebe documentos electrónicamente

Toque para estampar su firma electrónica en los documentos al instante. Para añadir una capa de seguridad, puede activar la autenticación de identidad antes de colocar su firma electrónica.

Durante la Reunión


 

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directors-during1Comuníquese y colabore en tiempo real

Comuníquese mediante videoconferencias integradas para facilitar las reuniones a distancia. Chatee a través de conversaciones o comparta notas y anotaciones con otros ejecutivos en tiempo real.

directors-during3Atraiga a los participantes con las herramientas de Live Meeting

Mantenga a todo el mundo en la misma página con la sincronización de páginas mientras presenta, y dirija la atención de todos con el puntero láser virtual.

directors-during2Navegue fácilmente por los paquetes de la Junta

Acceda fácilmente a los puntos del orden del día y a los documentos haciendo clic en la pestaña de la agenda, y toque los enlaces dentro del documento. Navegue por el paquete de reuniones a través de las miniaturas de las páginas o de la búsqueda.

directors-during4Emitir sus votos

Agilice la toma de decisiones emitiendo sus votos al instante durante la reunión. Decida sobre otros asuntos importantes fuera de las reuniones a través de las Resoluciones.

Después de la Reunión


 

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directors-post1Revise el resumen de la reunión y descargue el paquete

Revise el resumen de la reunión inmediatamente después de la misma, con anotaciones y puntos de acción para que los directores puedan consultarlos.

directors-post2Completar los puntos de acción asignados

Realice un seguimiento de los elementos de acción y los plazos asignados, y actualice el estado de los elementos de acción una vez cumplidos.

directors-post3Repasar los documentos de las reuniones anteriores

Realice una búsqueda rápida por palabra clave, anotaciones o nombres de archivo para encontrar documentos de reuniones antiguas.

Para administradores y secretarios

Convene reduce el tiempo y el esfuerzo que dedican los administradores y las secretarias a la preparación de las reuniones, asignando en cambio los recursos a proyectos de mayor valor añadido.

Admin

Antes de la Reunión


 

admin-pre-meeting

 

directors-post3Programe reuniones e invite a los participantes

Programe y publique fácilmente reuniones únicas o recurrentes, e invite a los participantes sobre la marcha. Envíe invitaciones, recordatorios y notificaciones a los directores al instante.

admin-pre2Construya la agenda a través de arrastrar y soltar

Arrastre y suelte archivos desde el escritorio a los puntos específicos de la agenda. Añada, elimine y reorganice los documentos y los puntos del orden del día sin esfuerzo.

admin-pre3Haga circular los paquetes de la Junta Directiva y los cambios de última hora al instante

Distribuya fácilmente los paquetes de reuniones a los directores y realice modificaciones de última hora con unos pocos clics. Cargue nuevas versiones de los archivos y conserve las versiones anteriores.

admin-pre4Supervise la entrega de carpetas de reuniones actualizadas

Asegúrese de que todos los participantes en la reunión están al día comprobando si los directores han recibido la última versión del paquete antes de la reunión.

Durante la Reunión


 

Admin-during-meeting

 

admin-during1Tomar notas y actas en directo

Tome actas, así como notas, durante la reunión para su documentación.

admin-during2Realice un seguimiento automático de la asistencia

Controle la asistencia de los participantes invitados al inicio de la reunión para su registro.

admin-during3Actualice los paquetes de reuniones en tiempo real

Modifique y actualice los paquetes de reuniones mientras la reunión está en curso. Los cambios se reflejarán inmediatamente en los dispositivos de los ejecutivos.

admin-during4Gestionar los participantes durante la videoconferencia

Maneje los controles del anfitrión y gestione a los participantes para una comunicación más clara cuando utilice la función de videoconferencia.

Después de la Reunión


 

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directors-post3Seguimiento y comprobación del progreso de los elementos de acción

Haga un seguimiento de los elementos de acción y los plazos, y actualice el estado de los elementos de acción una vez que se hayan cumplido.

admin-pre2Archivar reuniones y almacenar archivos confidenciales

Archive reuniones pasadas y almacene documentos en la biblioteca de documentos. Gestione los niveles de acceso a los archivos confidenciales mediante una configuración basada en permisos.

admin-pre3Generar y distribuir actas de reuniones

Descargue el borrador del acta de la reunión con las notas, anotaciones y acciones creadas en la reunión. Edite, finalice y envíe el acta a los participantes de la reunión.


Haz un mejor trabajo 

¡La mejor manera de conocer lo fácil que es programar las reuniones es probarlo! 

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Video del Portal

 

La seguridad en un Vistazo

Como principal software de gestión de juntas directivas, aplicamos las normas de seguridad más estrictas para su organización.

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Alojamiento que cumple con SSAE16 e ISO 27001

Las instalaciones de alojamiento están certificadas

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Cifrado de documentos y redes AES-256

Los documentos siempre están encriptados

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Autenticación de múltiples factores

Utilizar sólo dispositivos registrados

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Modelo de Descifrado Sobre la Marcha

Seguridad para dispositivos móviles

Access-Control
Control de acceso detallado

Conceda acceso a grupos o individuos

Automatic-Purge
Purga automática para dispositivos perdidos

Se eliminan los archivos temporales

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Registro de auditoría

Rastrea todas las actividades de tu entorno

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Política de contraseñas

La contraseña está protegida con AES 256-bit

Haga que todas sus reuniones sean inteligentes, sencillas y seguras

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