Reuniones Virtuales con Convene Convene es un portal digital seguro que aumenta la productividad y eficiencia de sus Juntas Directivas. Programa reuniones sin esfuerzo,incrementa la colaboración y reduce costos.

Reuniones Virtuales con Convene

Convene es un portal digital seguro que aumenta la productividad y eficiencia de sus Juntas Directivas. Programa reuniones sin esfuerzo, incrementa la colaboración y reduce costos.

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Reuniones Virtuales con Convene

Convene es un portal digital seguro que aumenta la productividad y eficiencia de sus Juntas Directivas. Programa reuniones sin esfuerzo,incrementa la colaboración y reduce costos.

Planear, reunirse y ejecutar - Convene

Convene cuenta con funciones especialmente diseñadas para apoyar las diferentes etapas de sus reuniones virtuales o presenciales.

Cuenta con una alta gama de herramientas administrativas, colaborativas y de presentación que le permiten gestionar sus reuniones directivas fácilmente. Ahora también con Audio incorporado Convene es la herramienta más completa.

Conseguir una máxima participación nunca ha sido tan fácil.

Convene cuenta con la confianza de organizaciones en todo el mundo
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Herramientas de Administración

Reuniones con menos esfuerzo y mejores resultados

  • Añada a los participantes de la junta directiva o a diferentes comités con un simple clic
  • Arrastre y suelte archivos en la agenda
  • Incluya puntos para votación en la agenda
  • Organice múltiples reuniones desde la misma plantilla
  • Las acciones se registran en el portal y la aplicación
  • Establezca reuniones periódicas fácilmente 
Preparar Reuniones Updated

Control exhaustivo de la información

  • Gestione el acceso a archivos y documentos de la agenda.
  • Restringe documentos individuales o secciones completas de la agenda.
  • Especifica si existe un período de retención de esos archivos, así como decidir qué acción se tomará al final de ese período.
  • Nuestro sistema de auditoría, garantiza la seguridad y la transparencia de cualquier organización.
Set permissions

Mejora la responsabilidad y transparencia corporativa

  • Escribe las actas y asigna acciones en tiempo real.
  • Envía un resumén en PDF a todos los participantes resumiendo los puntos más importantes.
  • Con un solo click podrás guardar toda la  información de una reunión incluyendo sus actas.
  • Almacena la información de la reunión en la Biblioteca de documentos.
  • Se puede exportar e imprimir documentos.
Exporta el Pack

Mas información sobre nuestras  herramientas de administración >

Herramientas de Colaboración

Revisa los documentos y haz tus propias anotaciones

  • Acceda de manera segura a la información tanto online como offline.
  • Realiza anotaciones privadas o compartidas en tus documentos utilizando el lápiz, los subrayadores y las notas adhesivas.
  • Sincronización de pantallas para realizar el seguimiento de la presentación.
  • Realiza una conferencia de audio.
  • Facilita la asignación y el seguimiento de acciones y además potencia la participación entre los miembros de la junta.
Annotaciones compartidas y privadas

Agiliza los procesos de toma de decisiones

  • Agregue elementos de votación en la agenda para agilizar la toma de decisiones.
  • Los votos se pueden emitir públicamente o de forma secreta.
  • Convene permite a los miembros de la junta votar remotamente.
  • Los administradores podrán recibir resultados en tiempo real que se exportarán al acta de la reunión.
  • Crea formularios o encuestas de evaluación y genera informes basados en los resultados de una evaluación/encuesta.
Voto

Revisa, aprueba las actas y obtén informes de seguimiento

  • Aprueba o rechaza las actas de la reunión.
  • Revisa todo tipo de documentos y realiza tus comentarios o anotaciones.
  • Los administradores y participantes serán notificados de cualquier actualización.
  • Registra y asigna acciones sin tener que esperar a la siguiente reunión.
  • Realiza un seguimiento continuo del progreso de las acciones asignadas sin tener que enviar correos electrónicos.
Actas 2

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Seguridad

Implementamos los más altos estándares de seguridad para su organización.
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Certificado SSL

Establece un cifrado entre el servidor y el cliente. 

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Encriptación

Los documentos siempre están encriptados con AES-256.

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Autenticación

Use solo dispositivos registrados con OTP y registro de dispositivos.

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Infraestructura

Las instalaciones de alojamiento cumplen con SSAE16 y ISO 27001.

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Control Exhaustivo

Concede el acceso de archivos y funciones a grupos o individuos.

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Borrado Remoto

Elimina archivos almacenados en los dispositivos remotamente.

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Trazabilidad

Todas las actividades se registran en la auditoría. Genera informes con los resultados.

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Contraseñas

Customiza la política de las contraseñas.

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Por qué elegir a Convene como su portal digital?

"Un software muy fácil e intuitivo"

Así es como nuestros clientes describen su experiencia con Convene.

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Hemos conseguido nuestros objetivos y ahora no tenemos necesidad de imprimir. Funciona en todas las plataformas para que todos los miembros de nuestras juntas y comités puedan acceder a ella.
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Chris Spanias
Solutions Architect
Convene fue la solución inicial que analizamos, y parecía ofrecer la gama completa de beneficios que estábamos buscando. Otros competidores fueron considerados pero Convene encabezaba la lista.
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Alfonso Cardoso de Menezes
Secretario Ejecutivo
Convene nos ayuda a administrar los documentos de nuestra Junta y reduce la cantidad de impresión. Imprimir esos grandes paquetes de papeles era un desperdicio de recursos y de dinero.
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Dr. Andrew Young
Director de Operaciones

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Descubra las reuniones inteligentes con Convene y conéctese a su reunión desde cualquier lugar y con el dispositivo de su elección

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Galardones y Acreditaciones
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