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Assembleia Geral Anual Virtual com Convene Assembly

A solução completa para secretários de empresas, accionistas, executivos e agentes de registo

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Não permita que o Covis-19 interrompa a sua Assembleia Geral

A crise atual devido ao Covid-19, significou que muitos países europeus estejam bloqueados, o que provocou que milhares de empresas e organizações públicas estão a reconsiderar a forma de como organizar as suas reuniões anuais de acionistas. 

Com Convene Assembly pode realizá-las virtualmente a partir da segurança da sua casa.

Convene Assembly é uma solução all-in-one do princípio ao fim, com registo de presença, transmissão ao vivo por internet, perguntas dos acionistas e votações durante a reunião, com relatórios detalhados para que possam ser auditados e revistos posteriormente.

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"Os processos de vendas de todas as empresas eram iguais, no entanto, o que vimos de muito interessante em Convene Assembly foi a capacidade e a experiência que têm para resolver qualquer situação, por mais complicada que seja"
Louise Kapor
Secretária do Comité Executivo e Diretora da Gestão de Membros

CARACTERÍSTICAS

Todas as características que necessita para realizar a Assembleia Geral de forma presencial ou virtual.

  • attandance-agm_534x323

    Solução Web-Based

    Concebemos uma solução que assenta na web para que todos os acionistas possam aceder a ela sem terem a necessidade de descarregar uma aplicação.

     

     

  • AGM-reg_520x360

    Formulário de Registo Proxy

    Uma vez registados, os acionistas podem apresentar um formulário de representação que indica em detalhe como pretendem votar em cada resolução. O sistema deixará de receber formulários proxy 72 horas antes da assembleia geral. Após isso, o registador de ações comprovará e validará os formulários proxy recebidos, com a lista atualizada do depósito de ações e rejeitará os formulários proxy que não sejam válidos.

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    Plataforma de Perguntas

    Os acionistas podem enviar perguntas e verificá-las antes e durante a assembleia geral.

    As perguntas podem ser verificadas para excluir blasfemias ou comentários explícitos, etc.

     

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    Resultados de la votación en tiempo real

    Durante a assembleia, o acionista pode clicar em "votar" para consultar as decisões e os resultados em tempo real.

    A votação pode ser consultada para decidir ações (e assim, ter influência ) num acionista.

    Os resultados serão enviados ao escrutinador da votação para criar um resumo.

     

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    Informes, Auditoría y Trazabilidad

    O escrutinador da votação poderá exportar os registos da votação e os documentos relevantes para criar um relatório de auditoria da reunião.

     

  • agm-interface

    Interface personalizado

    Escolha um esquema de cores e insira o logotipo da sua empresa para personalizar o interface do software.

     

Antes de la AGM

  • O administrador da reunião delegará funções aos utilizadores
  • O código de registo único será enviado a todos os acionistas com o url da assembleia
  • Os acionistas que se registam para a AGM podem ver os documentos, decisões e completar o relatório proxy ( representação)
  • O administrador da reunião envia a lista de formulários proxy para inclui-los no registo de ações a tomar.

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Durante a AGM

  • Os acionistas acedem à AGM através de webcast
  • A perguntas são enviadas e revistas através da plataforma.
  • O administrador da reunião pode verificar a assistência para garantir o quorum.
  • Os acionistas realizam a votação das resoluções. A votação contabiliza-se de acordo com a quantidade de ações do votante.
  • Os resultados da votação são apresentados imediatamente.

 

Depois da AGM

  • O relatório da reunião estará disponível para que o administrador da reunião e o escrutinador o possam descarregar.
  • A exportação de dados e os resultados das votações estarão disponíveis para os relatórios e registos.

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Suporte e Segurança

  • Oferecemos um teste gratuito para garantir que o administrador da reunião compreenda o software.
  • O suporte técnico está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana via email ou telefone.
  • No dia da sua assembleia, oferecemos suporte "On-site" durante a reunião.
  • O acesso do utilizador está protegido com um código se segurança único. Como complemento está disponível a Autenticação SMS de 2 fatores.
  • Como processadores de dados, não gerimos nenhuns dos dados pessoais que são requeridos para que a reunião se realize.
  • Só você ou outras pessoas designadas em seu nome terão acesso aos dados pessoais que figuram no registo de dados de acionistas, dados dos participantes da reunião ou registos de auditoria de uma votação.
  • ISO-certified AWS Hosting (ISO 9001, 27001, 27017, e 27018) e AICPA (SOC 1/2/3) instalações de hospedagem de dados conformes com os standards SSAE-18 .
 Para marcar um tutorial ou se deseja consultar o custo, complete o formulário e um dos nossos peritos irá contacta-lo muito em breve.

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