Reuniones Virtuales con Convene Convene es un portal digital seguro que aumenta la productividad y eficiencia de sus Juntas Directivas. Programa reuniones sin esfuerzo,incrementa la colaboración y reduce costos.

Reuniões Virtuais com Convene

Convene é um portal digital seguro que aumenta a produtividade e eficiência das reuniões do Conselho de Administração. Programe reuniões sem esforço, aumente a colaboração entre os membros e reduza custos.

Convene devices

Reuniones Virtuales con Convene

Convene es un portal digital seguro que aumenta la productividad y eficiencia de sus Juntas Directivas. Programa reuniones sin esfuerzo,incrementa la colaboración y reduce costos.

Planear, reunir e executar - Convene

Convene conta com funções especialmente desenhadas para apoiar as etapas das suas reuniões virtuais ou presenciais.

Conta com uma gama de ferramentas administrativas, colaborativas e de apresentação que permite gerir as suas reuniões de direção facilmente. Agora também com áudio incorporado, Convene é a ferramenta mais completa.

Conseguir uma maior participação nunca foi tão fácil.

Convene conta com a confiança de empresas de todo o mundo
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Ferramentas de Administração

Reuniões com menor esforço e melhores resultados

  • Adicione participante do Conselho de Administração ou de diferentes comités com um simples click.
  • Arraste e solte documentos na agenda.
  • Inclua pontos para votação na agenda.
  • Organize múltiplas reuniões a partir da mesma página.
  • As Acções ficam registadas no portal e na aplicação.
  • Estabeleça reuniões periódicas facilmente.

 

Preparar Reuniones Updated

Controlo exaustivo da informação

  • Gestão do acesso a arquivos na agenda.
  • Restringe documentos individualmente ou secções completas na agenda.
  • Especifica se existe um período de retenção desses arquivos, assim como decide que ação se tomará no final desse período de tempo.
  • O nosso sistema de auditoria garante a segurança e a transparência de qualquer organização.
Set permissions

Melhora a responsabilidade e a transparência corporativa

  • Escreva actas e delegue ações em tempo real.
  • Envie um resumo em PDF a todos os participantes resumindo os pontos mais importantes.
  • Apenas com um click poderá guardar toda a informação da reunião na Biblioteca de documentos.
  • Permite exportar e imprimir documentos.
Exporta el Pack

Mais informação sobre as nossas  Ferramentas de administração >

Ferramentas de Colaboração

Verifique os documentos e faça as suas próprias anotações

  • Aceda de forma segura à informação tanto online como offline.
  • Execute anotações privadas ou públicas nos seus documentos utilizando o lápis, destacando ou utilizando notas adesivas.
  • Sincronização de ecrãs para efetuar o seguimento das apresentações.
  • Realiza conferências em audio.
  • Facilita a delegação e o seguimento das ações e potencia a colaboração entre membros do conselho.
Annotaciones compartidas y privadas

Agiliza o processo de tomada de decisão

  • Agregue elementos de votação na agenda para agilizar a tomada de decisões.
  • As votações poderem ser efetuadas publicamente ou de forma secreta.
  • Convene permite aos membros do conselho votar remotamente.
  • Os administradores poderão receber resultados em tempo real que serão exportados para a acta da reunião.
  • Cria formulários ou inquéritos de avaliação e gera relatórios baseados nos resultados de um relatório/inquérito.
Voto

Verifique, aprova as actas e obtém um relatório das próximas ações

  • Aprove ou não as actas de reunião.
  • Verifique todo o tipo de documentos e inclua os seus comentários e anotações.
  • Os administradores e participantes serão notificados de qualquer atualização.
  • Registe e delegue ações sem ter que esperar pela próxima reunião.
  • Realize um acompanhamento contínuo do progresso das suas ações delegadas sem ter usar o correio eletrónico.

 

Actas 2

Mais informação sobre as nossas  Ferramentas de colaboração >

Segurança

Implementámos os mais elevados standards de segurança para a sua organização.
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Certificado SSL

Estabelece uma encriptação entre o servidor e o cliente

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Encriptação

Os documentos estarão sempre encriptados com AES-256

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Autenticação

Utilize apenas dispositivos com OTP e registo de dispositivos

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Infraestrutura

As instalações de alojamento de dados cumpres com as normas SSAE16 e ISO 27001

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Controlo Exaustivo

Concede o acesso a arquivos e funções a grupos ou individualmente

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Apagar Remotamente

Elimine arquivos armazenados nos dispositivos remotamente.

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Rastreabilidade

Todas as atividades ficam registadas na auditoria. Gere relatórios com os resultados

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Passwords

Personalize a política das passwords

Mais informação sobre a nossa segurança >

¿Porquê eleger o Convene como o seu portal digital?

"Um software muito fácil e intuitivo"

É assim que os nossos clientes descrevem a sua experiência com Convene.

Conseguimos o nosso objetivo e já não temos a necessidade de imprimir documentos. Funciona em todas as plataformas para que todos os membros da nossa administração e comités possam aceder à aplicação.
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Chris Spanias
Arquiteto de Soluções IT
Convene foi a solução inicial que analisámos e parecia oferecer a gama completa de benefícios que estávamos á procura. Outras opções foram consideradas mas Convene foi a primeira opção.
Bison Bank Logo
Alfonso Cardoso de Menezes
Secretário Executivo
Convene ajuda-nos a administrar os documentos da Direção e reduz a necessidade de impressão. Imprimir esses grande volumes de documentos era um desperdício de tempo e de dinheiro.
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Dr. Andrew Young
Diretor de Operações

 

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Descubra as reuniões inteligentes com Convene ligue-se à sua reunião em qualquer lugar com o dispositivo que quiser.

 

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Prémios e Acreditações
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