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Consigue una máxima participación en tus AGMs, consejos y reuniones de Juntas.

Comunicación virtual efectiva desde cualquier dispositivo.

Convene para Ejecutivos, Miembros del Consejo y Secretarios Corporativos

 Convene tiene herramientas especialmente diseñadas para apoyar las etapas de planificación y acción del proceso de reuniones  tanto presenciales como virtuales.

Reúnete de forma remota con nuestra función de videoconferencia, realiza votaciónes por adelantado o en directo, aprueba y firma documentos con nuestro sistema de autenticación. Ofrecemos herramientas de colaboración, presentación y administración. Pásate a Convene y mejora la cultura organizativa y reúnete de forma más eficiente y participativa.

Mexico Compliance Conference

¡Programa una reunión de junta en pocos minutos!

Sube archivos y documentación al pack de información fácilmente gracias a la función de "drag and drop". La información puede ser reordenada tantas veces como necesitemos. Puedes añadir participantes de manera individual o crear grupos de participantes  para añadirlos a la reunión con un sólo clic.

Cuando estés listo, simplemente haz clic en “publicar”. Todos los participantes recibirán el pack de información de la reunión en sus dispositivos y además una invitación para sus calendarios.

En este video podrás ver como un administrador crea un comité y configura los permisos de acceso individual para documentos. 

Video del Portal

Realiza reuniones más colaborativas con Convene

Convene te permite revisar documentos antes de la reunión para realizar anotaciones privadas y compartidas. Durante la reunión las herramientas de presentación permiten a los asistentes hacer un seguimiento en tiempo real. Esto agiliza los procesos de toma de decisiones y contribuye al análisis de los resultados. Después de la reunión, puedes revisar, aprobar las actas y obtener informes de asistencia.

 Aumenta la productividad y la participación con Convene

Video de la App

Características

  • Preparar Reuniones Updated

    Programa las Reuniones

    La plantilla de Agenda hace que sea más fácil que nunca para los administradores organizar una reunión.

    • Interfaz de arrastrar y soltar
    • Adjuntar Documentos
    • Establecer permisos
    • Establecer acciones

     

     

     

  • Videoconferencia en Convene

    Videoconferencia

    Con nuestra última actualización, su equipo ahora puede presentar, debatir, anotar y votar documentos todo en un solo lugar, durante una videollamada. ¡Esto hace que todos los procesos de una reunión remota sean ahora más cerca que la experiencia tradicional de la sala de juntas!

     

     

  • Realizar Votos

    Votacíon

    Agregue elementos de votación a la agenda de su reunión para mejorar el proceso de toma de decisiones.

    • Establecer un voto antes de la reunión
    • Votación anónima
    • Votación remota

     

     

     

     

  • Exporta el Pack

    Minutas instantáneas

    Ahorra tiempo utilizando las funciones de toma de minutas de Convene.

    • Genera minutas instantáneas
    • Seguir la asistencia de los participantes
    • Exportar en formato PDF

     

     

     

     

  • document-library

    Biblioteca de Documentos

    Mejore la responsabilidad y la transparencia con nuestra biblioteca de documentos.

    • Almacenar paquetes de reuniones
    • Almacenar actas de reuniones, incluida la asistencia
    • Almacenar documentos de todos los formatos.
    • Construido en el horario de retención
  • review-room

    Sala de Revisión

    Use la Sala de revisión integrada para seguir una reunión.

    • Revisar las actas de la reunión
    • Hacer anotaciones
    • Rastrea y asigna acciones

Ahora con un 20% de descuento para los asistentes al 2do Congreso en Compliance Virtual Thomson Reuters Mexico 2020.

Si deseas ver una demostración, consultar nuestra oferta exclusiva o comenzar su prueba gratis, por favor introduzca sus datos en el formulario y en breve estaremos en contacto.

Asambleas Virtuales con Convene AGM

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No permita que Covid-19 impida su Asamblea General

Con la actual crisis que estamos viviendo  miles de empresas y organizaciones públicas están reconsiderando cómo van a celebrar su reunión anual de accionistas.

Con Convene AGM, puede celebrarlas virtualmente desde la seguridad de su propio hogar.

Convene AGM es una solución all-in-one que te permitira realizar tus asambleas de principio a fin dentro de la misma plataforma y sin necesidad de utilizar otros sistemas. Nuestra herramienta cuenta con registro de representación, transmisión en vivo, posibilidad de interacturar con los participantes en directo, lo cual les permitira realizar preguntas  y votaciones durante la reunión. Después de la reunión podras descargar informes detallados para que puedan ser auditados posteriormente.

Ofrecemos un descuento del 20% solo para los asistentes al 2do Congreso en Compliance virtual Thomson Reuters Mexico.

CARACTERÍSTICAS

  • attandance-agm_534x323

    Solución Web-based

    Hemos diseñado la solución basada en la web para que todos los accionistas puedan acceder a ella sin necesidad de descargar una aplicación.

     

     

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    Formulario de registro Proxy

    Una vez registrados, los accionistas pueden presentar el formulario de representación que detalle cómo pretenden votar cada resolución. El sistema dejará de recibir formularios proxy 72 horas antes de la asamblea general. A continuación, el registrador de acciones comprobará y validará los formularios proxy recibidos, con la lista actualizada del depósito de acciones, y rechazara los formularios de proxy no válidos. 

     

     

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    Plataforma de preguntas

    Los accionistas pueden enviar preguntas y revisarlas antes y durante la asamblea general

    Las preguntas pueden ser examinadas para excluir blasfemias y comentarios explícitos, etc. 

     

     

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    Resultados de la votación en tiempo real

    Durante la asamblea, el accionista puede hacer click en ''votar'' para ver las resoluciones y los resultados en tiempo real 

    La votación se puede examinar para reflejar las acciones (y, por lo tanto influir), en un accionista 

    Al escrutador de la reunión se le envían los resultados de la votación para crear un resumen.

  • agm-audit

    Informes, Auditoría y Trazabilidad

    El escrutador puede exportar los registros de votación y documentos relevantes, para crear un informe de auditoría de la reunión.

     

     

  • agm-interface

    Interfaz Personalizado

    Elija un esquema de color, e inserte el logotipo de su empresa para personalizar la interfaz del software.

     

     

     

Para reservar una demostración o si deseas una cotización con un  descuento del 20% complete el formulario y uno de nuestros expertos se pondrá en contacto prontamente.

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