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Forbes estima que las organizaciones pueden ahorrar hasta 4 millones de dólares anuales mediante la automatización de procesos sencillos con software. También se ha demostrado una y otra vez que invertir en ESG ahorra dinero. Pero, ¿a qué se debe esto y cómo puede aplicarlo a sus informes ESG?
¿Por qué un software ESG le ahorra dinero?
Hay 5 formas principales en las que un software de informes ESG le ahorrará tiempo y dinero.
1. Automatiza las tareas:
Con el software de informes ESG, las actualizaciones manuales, las notificaciones push y mucho más se pueden automatizar. Esto garantiza que pueda centrarse en las tareas más importantes y no perder el tiempo persiguiendo correos electrónicos y otras tareas insignificantes. Convene ESG automatizará todo esto por usted.
2. Agiliza la recopilación de datos:
Con el software de redacción de informes, puedes importar fácilmente en bloque varias hojas de cálculo para facilitar su uso. Esto significa que puede ahorrar horas de tiempo manual. Uno de nuestros clientes predijo que habían ahorrado al menos 6 meses de tiempo sólo formateando y manteniéndose al día con las hojas de cálculo.
También puede asignar funciones a los responsables de los distintos departamentos que entran dentro de sus requisitos ESG. Por ejemplo, si tiene que informar sobre su cadena de suministro, su Jefe de Recursos sería el encargado de recopilar e introducir los datos de esa sección. Esto también puede ayudar a desarrollar e integrar ESG en la cultura de su organización.
3. Elabore varios informes a partir de una sola entrada de datos:
La recopilación de datos para un solo informe puede ser oportuna, pero si desea elaborar informes para varios marcos o con frecuencia, es posible que tenga que rellenar los mismos datos en cada hoja de cálculo. Un software de redacción de informes ESG puede hacerlo automáticamente por usted.
Por ejemplo, ha introducido los datos de sus calificaciones EPC para su informe SRS, pero también los necesita para su informe TCFD. El software podrá tomar la calificación EPC de su informe SRS e introducirla en su informe TCFD, sin que usted tenga que mover un dedo.
4. Preformateado para marcos ESG:
Se acabaron los días en los que había que actualizar las hojas de cálculo para cada nueva versión de un marco. Con un software de redacción de informes, es responsabilidad del proveedor mantenerse al día de los cambios, y la de usted introducir los datos correctos. Convene ESG se asegurará de que cada vez que se actualice una norma, también lo hagan nuestros formularios de recogida de datos.
5. Crea un seguimiento auditable:
Uno de los principales riesgos en materia de gobernanza y ESG al iniciar cualquier proyecto es la auditabilidad. Predecimos que en los próximos años todos los informes ESG tendrán que ser auditables, invirtiendo ahora en software ESG se ahorrará dinero a largo plazo.
Además, la creación de un informe ESG auditable probablemente le permitirá un acceso más rápido a más oportunidades de financiación ESG. Como ya hemos comentado en otros artículos, es más probable que los inversores más jóvenes quieran apoyar a organizaciones con sólidas calificaciones ASG y buenos valores.
¿Cómo utilizar un software ESG en sus informes?
Hemos elaborado esta guía útil paso a paso sobre la sencillez de uso de un software de elaboración de informes ESG.
Paso 1: Seleccione su marco ESG
Con Convene ESG, puede seleccionar varios marcos con los que informar. Esto incluye, pero no se limita a:
- El Estándar de Informes de Sostenibilidad para Viviendas Sociales
- TCFD
- GRI
- Ritterwald
- GRESB
- CSRD
Una vez que haya seleccionado el marco que desea empezar a utilizar, puede seleccionar los criterios con los que desea informar y, a continuación, se pondrá a su disposición un formulario de recopilación de datos.
Paso 2: Introducir los datos ESG
Importe sus datos como hojas de cálculo Excel y actualice cualquier criterio simplemente introduciendo una nueva hoja de cálculo, para saber en todo momento que sus informes están lo más actualizados posible. Incluso puede asignar secciones del formulario a determinadas personas, para que su informe sea lo más colaborativo posible y le ayude a arraigar las prácticas ASG en su organización.
Paso 3: Compare su trayectoria ESG con la de sus homólogos
La evaluación comparativa es un componente de los informes ESG que a menudo se pasa por alto. Es importante saber dónde se encuentra en relación no sólo con sus competidores, sino también con su sector. Esto puede ayudarle a evaluar sus objetivos anual o trimestralmente. Con Convene ESG, todo lo que tiene que hacer es seleccionar la organización con la que le gustaría compararse y nosotros recopilaremos la información de sus informes públicos para comparar sus métricas con las suyas.
Paso 4: Publicar el informe
Con sólo pulsar un botón podrá exportar su informe en formato Word, Excel, PowerPoint o PDF. Puede utilizarlo tal cual, por ejemplo una hoja de cálculo Excel es el formato preferido para el SRS, o puede mejorarlo con sus propias habilidades de diseño gráfico.
¿Por qué elegir Convene ESG?
Convene, trabajando con nuestro gran número de clientes de Housing Associations, ha desarrollado una nueva herramienta de software, Convene ESG para ayudarle a producir los mejores informes ESG posibles. Al simplificar y automatizar gran parte del proceso, puede estar seguro de que la elaboración de sus informes ESG se realiza sin problemas, para que pueda centrarse en el desarrollo de sus estrategias sostenibles.
Con Convene ESG, puede desarrollar un flujo de trabajo colaborativo, asignando determinadas secciones del informe a las personas necesarias. Una vez cumplimentadas todas las secciones, Convene ESG generará un documento Word u hoja de cálculo formateados, listos para su publicación.
Convene ESG también tiene una función de comparación incorporada, que le permite comparar el formato de los informes accesibles al público de sus competidores, ¡y sus resultados! Ya contamos con el Estándar de Informes de Sostenibilidad para Viviendas Sociales (SRS), el Grupo de Trabajo sobre Divulgaciones Financieras Relacionadas con el Clima (TCFD), la Iniciativa Global de Informes sobre Divulgaciones Ambientales, Sociales y de Gobernanza (GRI), entre otros marcos ya incorporados, con más por venir.
Como proveedor de software en el que ya confían cientos de organizaciones de vivienda, incluida Orbit Housing, puede confiar en que le proporcionaremos un servicio dedicado.
Si desea obtener más información, puede leer acerca de nuestros primeros usuarios aquí, o póngase en contacto con nosotros para una demostración gratuita. Además, no pierda de vista nuestro LinkedIn, ya que pronto programaremos más seminarios web gratuitos.
